福州市水利局2024年档案数字化加工服务询价公告
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| 项目名称 | 省份 | ||
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业主类型 | |
| 总投资 | 建设年限 | ||
| 建设地点 | |||
| 审批机关 | 审批事项 | ||
| 审批代码 | 批准文号 | ||
| 审批时间 | 审批结果 | ||
| 建设内容 | |||
一、基本情况
1.服务名称：档案数字化加工服务
2.主要服务内容：按照采购人要求对指定的文书档案进行整理、电子目录录入、彩色扫描、制作归档文件目录等；按现行行业标准对采购人指定的档案进行数字化加工并挂接导入采购人要求的档案系统等。文书档案数字化工作的对象主要是采购人的收文、发文、审批管理等纸质材料
二、报价供应商资格要求
1.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定
2.在市级及以上档案局备案，并获得《档案服务机构备案证书》,提供证书复印件（原件备查）。
3.具备履行合同所必需的设备和专业技术能力
三、服务要求
1.设备及软硬件要求
（1）供应商用于开展扫描工作所使用的软硬件来源均正规合法
（2）供应商要根据采购人提供的场地、要求的服务时限等，合理及时调配扫描设备和物资，严格按照服务时限要求完成工作任务
（3）供应商用于执行本项目的打印设备、打印复印软件、光盘刻录软件等要经过国家保密科技测评中心检测，并取得《涉密信息系统产品检测证书》（须提供相关证书复印件并加盖供应商公章）
2.服务团队要求
供应商须针对本项目组建一支品行端正、经验丰富、人员稳定、保密意识强的团队，团队负责人应具备相应的管理能力和行业工作经验，熟悉档案信息化加工系统的操作应用。具体为：
（1）项目经理1名，须同时满足以下条件：①档案学专业②持有人社部门颁发的档案馆员资格证书或更高级别证书③持有保密机构颁发的涉密人员培训证书④持有人社部门颁发的网络与信息安全管理员证书（须提供该人员在本询价公告发布之日起前六个月内任意一个月投标供应商为其缴纳社保的证明材料)，提供相关证书复印件（原件备查）
（2）技术负责人1名，须同时满足以下条件：①管理相关专业②持有人社部门颁发的档案助理馆员职称或更高级别证书③持有保密机构颁发的涉密人员培训证书④参加过档案数字化管理类“继续教育培训”并且考试成绩合格⑤持有国家信息安全水平证书（须提供该人员在本询价公告发布之日起前六个月内任意一个月投标供应商为其缴纳社保的证明材料)，提供相关证书复印件（原件备查）
（3）除项目经理外团队其他服务人员不少于3人，均须持有政府部门颁发的档案人员岗位资格证书或档案基础业务培训证书（须提供服务人员清单及提供有效的证书复印件及供应商为其缴纳的社保证明材料（提交报价截止日期前六个月中任意一个月(不含报价截止日期当月)的社保证明（社保证明应至少包含养老保险，并加盖社保部门公章或电子章））
签订合同前成交供应商须提供上述各岗位人员证书原件由采购人进行核对；若经采购人核实，成交人提供的证明材料不符合要求的，按虚假响应处理，采购人有权不予其签订合同
3.服务时限及验收标准：服务完成时限为自合同签订之日起4个月内，以福州市档案馆确认接收服务完成的档案作为验收合格标准；对于验收不合格的档案，供应商要于验收之日起1个月内无偿进行返工处理，直至验收合格。若供应商未在时限内完成服务，采购人有权按照每超期一天0.5%（供应商报价总金额的0.5%）的标准，扣除需要支付给供应商的服务费用
4.服务费用计算及支付方式：服务费用总额的计算方式为供应商报价单明确的各服务项目单价乘以实际完成的项目数量，供应商完成服务并达到验收合格标准后，供应商向采购人开具相应金额的发票，采购人收到发票后通过对公转账的方式一次性支付全部费用
四、报价要求
1.供应商按本询价公告提供的报价单模版进行报价，报价单上需注明供应商全称，提交报价的供应商代表为法人的，一并提供法人身份证复印件一份（正反两面），供应商代表为授权人的，提供法人授权书原件、法人及授权人身份证复印件各一份（正反两面）。提交报价时，请一并提交报价供应商营业执照复印件、《档案服务机构备案证书》复印件（复印件需加盖公章）
报价单模版：
本询价函自2024年4月7日发出开始询价，各报价供应商请于2024年4月11日9时前按要求将密封好（封口处需加盖公章）的报价材料送达我局。逾期送达或者未送达指定地址的，不予受理
送达地址：福州市水利局（福州市仓山区南江滨西大道193号6号楼1303室）
2.本项目最高限价14.62万元，总价计算方式为报价单内的“项目单价*数量”，含供应商完成服务的耗材、税费、人员报酬等一切费用，超过最高限价的报价无效。本项目采用“在保证服务质量的前提下，原则上低价者中标”的方式选定供应商，用于比选的报价为报价单内的“总金额”
3.报价材料统一用A4纸打印，每一页材料均需加盖单位公章，所有供应商提交的文件在比选后不退回
4.本项目不进行现场比选，比选结果将以公告形式在本网站发布
5.联系方式：
服务内容及技术要求相关事项联系0591-63179902 李女士
报价文件及提交报价相关事项联系0591-83369503 李先生
1.服务名称：档案数字化加工服务
2.主要服务内容：按照采购人要求对指定的文书档案进行整理、电子目录录入、彩色扫描、制作归档文件目录等；按现行行业标准对采购人指定的档案进行数字化加工并挂接导入采购人要求的档案系统等。文书档案数字化工作的对象主要是采购人的收文、发文、审批管理等纸质材料
二、报价供应商资格要求
1.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定
2.在市级及以上档案局备案，并获得《档案服务机构备案证书》,提供证书复印件（原件备查）。
3.具备履行合同所必需的设备和专业技术能力
三、服务要求
1.设备及软硬件要求
（1）供应商用于开展扫描工作所使用的软硬件来源均正规合法
（2）供应商要根据采购人提供的场地、要求的服务时限等，合理及时调配扫描设备和物资，严格按照服务时限要求完成工作任务
（3）供应商用于执行本项目的打印设备、打印复印软件、光盘刻录软件等要经过国家保密科技测评中心检测，并取得《涉密信息系统产品检测证书》（须提供相关证书复印件并加盖供应商公章）
2.服务团队要求
供应商须针对本项目组建一支品行端正、经验丰富、人员稳定、保密意识强的团队，团队负责人应具备相应的管理能力和行业工作经验，熟悉档案信息化加工系统的操作应用。具体为：
（1）项目经理1名，须同时满足以下条件：①档案学专业②持有人社部门颁发的档案馆员资格证书或更高级别证书③持有保密机构颁发的涉密人员培训证书④持有人社部门颁发的网络与信息安全管理员证书（须提供该人员在本询价公告发布之日起前六个月内任意一个月投标供应商为其缴纳社保的证明材料)，提供相关证书复印件（原件备查）
（2）技术负责人1名，须同时满足以下条件：①管理相关专业②持有人社部门颁发的档案助理馆员职称或更高级别证书③持有保密机构颁发的涉密人员培训证书④参加过档案数字化管理类“继续教育培训”并且考试成绩合格⑤持有国家信息安全水平证书（须提供该人员在本询价公告发布之日起前六个月内任意一个月投标供应商为其缴纳社保的证明材料)，提供相关证书复印件（原件备查）
（3）除项目经理外团队其他服务人员不少于3人，均须持有政府部门颁发的档案人员岗位资格证书或档案基础业务培训证书（须提供服务人员清单及提供有效的证书复印件及供应商为其缴纳的社保证明材料（提交报价截止日期前六个月中任意一个月(不含报价截止日期当月)的社保证明（社保证明应至少包含养老保险，并加盖社保部门公章或电子章））
签订合同前成交供应商须提供上述各岗位人员证书原件由采购人进行核对；若经采购人核实，成交人提供的证明材料不符合要求的，按虚假响应处理，采购人有权不予其签订合同
3.服务时限及验收标准：服务完成时限为自合同签订之日起4个月内，以福州市档案馆确认接收服务完成的档案作为验收合格标准；对于验收不合格的档案，供应商要于验收之日起1个月内无偿进行返工处理，直至验收合格。若供应商未在时限内完成服务，采购人有权按照每超期一天0.5%（供应商报价总金额的0.5%）的标准，扣除需要支付给供应商的服务费用
4.服务费用计算及支付方式：服务费用总额的计算方式为供应商报价单明确的各服务项目单价乘以实际完成的项目数量，供应商完成服务并达到验收合格标准后，供应商向采购人开具相应金额的发票，采购人收到发票后通过对公转账的方式一次性支付全部费用
四、报价要求
1.供应商按本询价公告提供的报价单模版进行报价，报价单上需注明供应商全称，提交报价的供应商代表为法人的，一并提供法人身份证复印件一份（正反两面），供应商代表为授权人的，提供法人授权书原件、法人及授权人身份证复印件各一份（正反两面）。提交报价时，请一并提交报价供应商营业执照复印件、《档案服务机构备案证书》复印件（复印件需加盖公章）
报价单模版：
| 报价单 | ||||
| 序号 | 项目名称 | 单价（元） | 数量 | 备注 |
| 1 | 文书档案简化整理 | 元／件 | 按12000件计 | 按档案进馆标准实施 |
| 2 | 电子目录录入 | 元／条 | 按12000条计 | 按档案进馆标准实施。 |
| 3 | 文书档案彩色扫描 | 元／页 | 按120000页计 | A3=2A4，格式TIF和PDF，分辩率为300dpi |
| 4 | 档案装具 | 元／盒 | 按340盒计 | 4公分,无酸，并填写盒面与脊背内容 |
| 5 | 制作归档文件目录 | 元／册 | 按13册计 | 按档案进馆标准实施 |
| 6 | 总金额（元) | |||
本询价函自2024年4月7日发出开始询价，各报价供应商请于2024年4月11日9时前按要求将密封好（封口处需加盖公章）的报价材料送达我局。逾期送达或者未送达指定地址的，不予受理
送达地址：福州市水利局（福州市仓山区南江滨西大道193号6号楼1303室）
2.本项目最高限价14.62万元，总价计算方式为报价单内的“项目单价*数量”，含供应商完成服务的耗材、税费、人员报酬等一切费用，超过最高限价的报价无效。本项目采用“在保证服务质量的前提下，原则上低价者中标”的方式选定供应商，用于比选的报价为报价单内的“总金额”
3.报价材料统一用A4纸打印，每一页材料均需加盖单位公章，所有供应商提交的文件在比选后不退回
4.本项目不进行现场比选，比选结果将以公告形式在本网站发布
5.联系方式：
服务内容及技术要求相关事项联系0591-63179902 李女士
报价文件及提交报价相关事项联系0591-83369503 李先生
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