长沙市公安局雨花分局编号972-7雨花公安分局机关院落专业保安服务采购续签合同第三年合同公告
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政府采购合同编号：CSCG-GK-202401050020-1 采购人（全称）： 长沙市公安局雨花分局 （甲方） 中标（成交）供应商（全称）： 湖南鸿运物业管理集团股份有限公司 （乙方） 为了保护甲、乙双方合法权益，根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章，双方签订本合同协议书。采购人与中标（成交）供应商应当根据合同的约定依法履行合同义务。政府采购合同的履行、违约责任和解决争议的方法等适用《中华人民共和国民法典》。 1.项目管理信息 （1）采购方式： 公开招标 （2）项目名称： 编号972-7雨花公安分局机关院落专业保安服务采购续签合同第三年 （3）采购计划编号： CSCG-202401050020 2.合同标的及金额
合同标的及金额明细： 一、项目名称：编号972-7雨花公安分局机关院落专业保安服务采购 二、服务要求与范围： (一)、服务内容和方式 1、负责长沙市公安局雨花分局综合大楼院内的防火、防盗、防破坏工作；2、重点部位(即甲方的机房及装备库房、)和治安、出入境办证大厅的安全保卫工作。 3、按照甲方的要求和规定负责门卫出入人员、车辆和进出物资的登记管理，以及院落的巡视，并利用视频监控系统、消防监控系统密切关注监控点的状况，发现异常果断采取措施，防止事态扩大。 4、在工作时间内依法保护甲方单位工作人员、到甲方单位办事、办证群众、在办证场所内及乙方应当负责安全的区域内的财产和人身安全，疏导办证大厅群众，引导群众办理业务，维护工作秩序，营造安全、卫生的工作环境。 5、院内巡逻及信访办案区维稳工作。 6、院内消防工作。 三、物业服务金额明细
3.履行期限及地点和方式 3.1 履行期限： 2024-01-01 —— 2024-12-31 3.2 履行地点：采购人指定地点。 3.3 履行方式：（合同的履行方式主要包括运输方式、交货方式等）： 付款方式 1、付款单位：长沙市公安局雨花分局(通过国库集中支付)。 2、付款方式：签订合同后，若管理优秀，无任何违反合约的事宜，则根据中标金额按季度支付，直至合同期满。 3、付款时间：除第一个季度外，甲方于每季度第一个月的15日前，支付乙方上一季度服务费用。 服务期限和服务地点 1.服务时间：服务期三年，合同每年一签。本次为第三年度服务合同签订，自2024年1月1日起至2024年12月31日止。 2.服务地点：采购人指定地点。 4.结算方式 4.1 资金支付方式： 第1次分期支付金额为159000元,所占总合同金额百分之25,说明: 第2次分期支付金额为159000元,所占总合同金额百分之25,说明: 第3次分期支付金额为159000元,所占总合同金额百分之25,说明: 第4次分期支付金额为159000元,所占总合同金额百分之25,说明:,该期为履约验收期 4.2 收款账户： 长沙银行股份有限公司蔡锷路支行(湖南鸿运物业管理集团股份有限公司:800000116447000004) 4.3 对中小微企业及时支付的约定：自交付之日起30日内支付款项；另有约定的，付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的，付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的，应明确检验或验收期间，约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的，付款期限应当自检验或者验收合格之日起算；采购人拖延检验或者验收的，付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。 5.合同履约验收方式及要求：甲方在收到乙方交付的货物（服务）后按如下方式进行验收 5.1 验收程序 采用 简易程序验收 5.2 质量要求 （一）、服务内容和方式 1、负责长沙市公安局雨花分局综合大楼院内的防火、防盗、防破坏工作。 2、重点部位（即甲方的机房及装备库房、）和治安、出入境办证大厅的安全保卫工作； 3、按照甲方的要求和规定负责门卫出入人员、车辆和进出物资的登记管理，以及院落的巡视，并利用视频监控系统、消防监控系统密切关注监控点的状况，发现异常果断采取措施，防止事态扩大。 4、在工作时间内依法保护我单位工作人员、到我单位办事、办证群众、在办证场所内及中标方应当负责安全的区域内的财产和人身安全，疏导办证大厅群众，引导群众办理业务，维护工作秩序，营造安全、卫生的工作环境。 5、院内巡逻及信访办案区维稳工作。 6、院内消防工作。 （二）、保安人员要求： 1、中标方派遣到甲方工作的保安均为男性，要求保安身高170cm以上（退伍军人可以适当放宽至到168cm），五官端正,体型匀称，身体健康，要求学历高中以上，保安年龄在50岁以下，保安公司派遣到甲方上岗的保安人员要求在公安机关无案底，上岗前提供户籍地派出所无违法犯罪证明），具有责任心和正义感。 2、保安服务人员必须持保安员证上岗，监控室保安同时必须持消防操作证上岗。 3、保安人员岗位人数及任务要求： 1).保安人员14人。 ①.门卫岗位职责： a.坚守岗位，履行门卫职责，确保综合大楼、院落安全，防止各类治安案件发生。大门门卫值班严格执行24小时值班制度。 b.大门保安对进入大门的外来车辆进行登记（按行驶证），并核实车辆牌照和行驶证信息是否相符，引导外来车辆停放到指定位置，拒不服从保安指引，乱停乱放的车辆，保安应拒绝该车进入或将该车辆锁住，接受甲方处理。 c.维护大门出入口秩序，严禁大门口停放各类车辆，摆摊设点，保证甲方大门出入畅通。 d.门卫值班室严禁非工作人员进入，晚班值班时间必须保持高度警惕，不得睡觉，溜班离岗。 e.做好与其他执勤点的配合工作。 ②综合楼办公楼和5楼执勤人员职责： a. 综合楼一楼大厅执勤点值班人员，坚守岗位，对进入甲方外来人员，履行检查职责，进行登记，核实身份证信息，登记来访时间、访问对象、方可进入，外来人员拒绝登记的，保安人员有权阻止进入综合大楼。 b. 综合楼及附楼玻璃门值班人员对进入综合大楼的各种器材物品和大型包裹进行安全检查和登记，对外来人员运出综合大楼、附楼的非随身物品，必须持相关部门开具的证明单或有甲方工作人员随同方可放行。 c.非工作时间，严禁外来人员进入综合大楼，夜间对进入院落可疑人员，值勤人员有权阻止其入内。 d. 做好与其他执勤点的配合工作。 （三）、其他值班服务要求 1.实行24小时双人双岗工作制，监控员要认真负责做好本职工作，遵守各项规章制度，认真完成各项工作任务。值班时间，严禁睡觉、看书、玩游戏，严禁非工作人员进入监控室。 2.严密监控综合大楼消防、安防设备运行情况，发现消防设备报警系统告警，要在第一时间通知后勤管理部门领导，同时要及时派人到报警现场查清情况。如发生火灾，要及时响应启动消防应急预案，防止火势蔓延，并做好各项记录。 3.监控员通过视频监控系统仔细监控各个重要部位（仓库，过道、电力机房、地下车库等）发现异常情况及时上报后勤管理部门领导，并在第一时间到达现场，采取措施，防止事态扩大。并做好详细记录。保持室内整洁和安全，与工作无关的物品禁止带入监控室。 4.根据作息时间，及时调整综合大楼、附楼门禁开、关时间，非工作时间门禁一律处于关闭状态，一楼入口玻璃门非工作时间处于关闭状态，非工作时间员工刷卡进出，外来人员来访须登记后方可进入。 5. 利用安装的视频监视系统，实时监控大门入出口情况，发现异常情况，及时查看，出现治安案件及时向110报警。 6.做好与其他执勤点的配合工作。 （四）、治安、出入境办证大厅值班服务要求 1.保安人员做到着装整洁、负责营业厅正常工作秩序，防止厅内发生起哄、盗窃、斗殴及破坏公共设施事件的发生，对厅内人、财、物品安全负责。 2.保安人员除了负责营业厅内正常工作秩序外，还应负责维持营业厅外及门口的正常秩序，不能堆放杂物及停放车辆，并督促车辆停放在停车位上。 3. 保安工作时间必须保持良好形象，站、坐姿端正，不许玩手机、闲聊、吃东西;对于厅内发生的突发事件，值班人员一方面尽可能的阻止事态扩大蔓延，一方面向后勤管理部门汇报，并保护好现场和人员、财产安全。 4. 办证厅值班保安实行8小时工作制。保安人员不得擅离工作岗位;值班时不得迟到、早退、溜班，如有特殊情况需离开自己的工作岗位，应向保安管理部门主管说明情况，经同意并有人替班后方可离开。 5.3 验收要求和验收标准 严格按招标文件要求执行。 6.甲乙双方的权利与义务 甲方权利义务： 1、检查监督乙方管理工作的实施及制度的执行情况； 2、审核乙方提出的年度服务计划； 3、负责向乙方提供适当面积管理用房、员工生活用房和办公设备设施(产权属甲方),由乙方无偿使用； 4、及时支付乙方服务费用； 5、协调、处理本合同生效前发生的管理遗留问题； 6、为乙方做好服务工作提供必要的便利。 乙方的权利义务： 1、根据有关法律、法规及本合同的约定，制定管理制度； 2、按时收取服务费用； 3、负责编制年度服务计划； 4、因管理或监护不到位及员工玩忽职守，造成甲方物资被盗或损坏，承担相应的赔偿责任； 5、本合同终止时，乙方必须向甲方移交全部管理用房及全部档案资料； 6、乙方人员必须遵循甲方的管理规定和有关制度，服从甲方的管理； 7、加强保密教育，防止因操作不当发生泄密事件。 7.违约责任 7.1 对中小微企业未及时支付的违约责任约定：采购人不得以法定代表人或者主要负责人变更，履行内部付款流程，或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由，拒绝或者迟延支付中小微企业款项。 7.2 如中标（成交）供应商系中小微企业，采购人存在迟延支付乙方合同款项的，应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息4%（约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率），未做约定的，按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。 7.3 甲方不得以行政区划调整、政府换届、机构或者职能调整以及相关责任人更替等为由违约毁约。因国家利益、社会公共利益需要改变政策承诺、合同约定的，应当依照法定权限和程序进行，并依法对乙方因此受到的损失予以补偿。 7.4甲方违反合同中的约定，使乙方未完成规定管理目标，乙方有权要求甲方在一定期限内解决，因甲方原因造成乙方经济损失的，甲方应给予乙方经济赔偿。 7.5乙方违反本合同中的约定，未能达到约定的管理目标，甲方有权要求乙方限期整改，因乙方管理原因造成甲方经济损失的，乙方应给予甲方经济赔偿。 7.6甲乙双方无正当理由均不得提前终止合同。 8.解决争议的方法 首先通过双方协商解决，协商解决不成，则通过以下途径之一解决纠纷： 向长沙市雨花区人民法院人民法院提起诉讼。 9.组成合同的文件 合同由以下文件构成，如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义，应按以下顺序解释： （1）在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议 （2）中标或成交通知书 （3） 响应文件 （4）政府采购合同格式条款及其附件 （5）专用合同条款（如果有） （6）通用合同条款（如果有） （7）标准、规范及有关技术文件，图纸，已标价工程量清单或预算书（如果有） （8）其他合同文件。 10.合同生效 本合同自 2024年1月1日 生效 11.其他条款 无 注：政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。 政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的，双方当事人应当变更、中止或者终止合同。有过错的一方应当承担赔偿责任，双方都有过错的，各自承担相应的责任。
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