ZSDZB2024-012经管学院非全日制研究生综合管理系统采购公告
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中国石油大学（华东）
经管学院非全日制研究生综合管理系统校内招标公告
项目编号：ZSDZB2024-012
中国石油大学（华东）依据学校管理规定，并参照《中华人民共和国政府 采购法》及其他相关法规，就下述采购项目进行校内招标，邀请合格投标人进 行投标。
一、招标人名称：中国石油大学（华东）
二、招标人地址：山东省青岛市黄岛区长江西路 66 号 三、本次招标内容如下：
名称：经管学院非全日制研究生综合管理系统
数量：1 套
预算：98 万元
技术要求：详见附件。
四、资格要求
1.投标人必须具有标的物的制造或合法的供货能力（进口产品必须取得生 产厂家针对本项目的授权），具有履行合同和售后服务能力。
2.投标人须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的相关规定。
3.投标人未被列入“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）“失信被执 行人”、“重大税收违法案件当事人名单”、“政府采购严重违法失信名单”；不处于中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）“政府采购严重违法失信行为信息 记录”中的禁止参加政府采购活动期间。
4.本项目不接受联合体投标。
五、采购文件的获取
1. 供 应 商 应 先 进 入 中 国 石 油 大 学 （ 华 东 ） 采 购 与 招 标 办 公 室 主 页（https://zbb.upc.edu.cn），点击右上角“供应商登录”，再点击“微信登录”或“账户登录”，按系统提示进行登记注册，注册后拨打 4001010335 进行审核，审核通过后点击采购公告下方的“我要报名”，填写真实准确报名信息后提交。
报名缴费时选择“在线支付”方式，缴费成功一小时后依据系统提示下载采购 文件。
注：如有问题可咨询 0532-86981699（杨老师）。
2.报名起止时间：2024 年 4 月 11 日-2024 年 4 月 16 日下午 17:00 前(北京时 间，节假日除外)。
3.工本费:100 元（售后不退，未购买采购文件的投标人不具备参加投标资 格 。 如 需 开 具 发 票 ， 请 于 交 费 后 一 周 内 将 开 票 信 息 发 送 到 财 务 邮 箱 cwcsrglk@upc.edu.cn，财务联系电话 0532-86981607。）
六、投标文件提交起止时间、地点
1.提交时间：2024 年 4 月 22 日 14:00-14:30（北京时间）。
2.提交地点：中国石油大学（华东）西北门门外（体育馆门）。
3.提交方式：投标人必须于投标文件提交截止时间前派投标代表凭本人身 份证原件并持法定代表人授权委托书提交投标文件，逾期不再受理，传真、邮
寄等方式提交的投标文件概不接收。
七、开标时间及方式：
1. 开标时间：2024 年 4 月 22 日 15:00（北京时间）
2. 开标地点：中国石油大学（华东）行政办公楼 0921 室。
八、投标保证金：
本项目不需要缴纳投标保证金。
九、联系方式：
项目联系人：登录即可免费查看 联系电话 0532-86983188 杨老师 联系电话 0532-86981699 邮箱：.cn
采购与招标办公室网址：https://zbb.upc.edu.cn
招标监督电话：登录即可免费查看
中国石油大学（华东）采购与招标办公室
2024 年 4 月 11 日
| 具体要求 |
| 一、功能及用途要求 适用于提高学院的非全日制研究生教务管理效率和研究生的学位论文管理全过 程，为教师、学生、管理人员提供更好的服务和用户体验。 二、技术要求 2.1 教务管理平台实现并支持多系统一体化管理，涵盖学生培养的全过程，包括 基础信息管理、培养方案管理及课务、考务信息管理，学生考勤管理、成绩管理、 实践教学管理、学籍管理等基础模块，支持管理员、教师、学生多角色无缝协作， 以及多个子系统扩展。 学生端：显示重要提醒，如学籍注册（含新生和老生）通知、学籍异动通知 |
| （含超过最长学习年限预警）、课程重修通知（含本学期该门课课程表）、最新课 程考试成绩 管理端：显示重要提醒，如学籍注册（含新生和老生）未成功提醒、学籍异动 通知（含超过最长学习年限预警）、课程重修名单、待办事项（如教师调停课申 请、重 |
| 修学生申请等） 教师端：显示重要提醒，如上课信息、调停补课审核通过通知、成绩录入时间 提醒、需审核事项提醒等 2.1.1 本系统需对接学校研究生系统，进行培养方案和培养计划管理功能。包括 培养方案设置和制定管理，学生培养计划制定、导师审核、院部审核、修改、计划 完成审核等管理流程。计划完成情况与成绩模块联动，可查询培养计划完成进展。 可根据学生所在班级引导学生选择不同模块选修课。 学生端：培养方案查看，个人培养计划制定，查看培养计划完成进展 管理端：培养方案制定和管理，学生培养计划查询、修改、审核等管理权限 导师端：审核学生的个人培养计划 2.1.2 平台具备根据不同模式进行自动排课功能，可根据预设条件根据不同的优 |
| 先级、课程性等进行智能排课功能。要求排课界面可拖曳，做到图形化、可视化， 根据不同课老师的时间要求和学校不同校区的排课要求，输入相关限制条件，进行 多专业、多班型同时排课。 学生端：查询本学期所有课程的时间安排，包括重修申请通过后的课程时间； 每学期、每周课前给学生推送上课提醒，时间地点(课程时间地点调整后的及时信息 推送） 管理端：排课系统后台操作、多字段查询课程安排 教师端：可查看本人全部课程信息，查询导出学生名单和必要信息等功能、调 停补课的申请 2.1.3 本系统除现有研究生管理系统的选课功能外，增加重修的课程选课选项。 同时，增加多种选课方式，设置时间等各种限制条件，并提供学生退选机会；模块 可对选课人数等条件进行筛选，支持进行多轮选课操作；可对重修的学生进行自动 导入下一年级相同班级。 学生端：查看本学期课程选课时间和选课班级，与“学位与研究生管理系统” 对接。自动提醒并添加需重修的课程选课选项。 |
| 管理端：设置选课条件和时间等，查看选课名单、人数等信息；查看重修申请 等管理功能。 2.1.4 本系统可与学生的考勤管理系统建立数据对接，平台支持考勤数据的查 询、统计、修改。支持对原始数据的比对、支持对重修名单的整理及导出等功能。 支持与非全日制研究生现有教室管理系统中的班牌系统的对接，获取班牌刷脸数据 作为考勤依据，学生课程考勤数据可进行按课程和时间等不同条件的分析和整合， 考勤不足三分之二的学生名单调取，警示等功能。该模块需与非全日制研究生现有 教室管理系统进行深度配合，考虑学院硬件相关因素。 学生端：学生可查看每门课的考勤结果，并可进行各学期的考勤数据查询。考 勤不足三分之二的课程进行重修警示。需重修课程提醒，申请后显示重修课程的学 期和课程表。 管理端：可随时查看和管理考勤数据，显示每门课的出勤率等数据分析等 教师端：可查看本人授课的课程出勤统计报表 2.1.5 本系统与学校研究生管理系统建立数据对接，可实现学生成绩信息的同步 导入。支持修改成绩构成比例、计算总成绩、支持不同班级成绩汇总比对、可生成 补考、缓考、重修名单。支持相关消息的下达和推送。 教师端：查询、录入和修改学生成绩 学生端：可查看本人全部课程、必修课、选修课等不同课程类型的平均分，班 |
| 级排名，对需要重修的课程发布提醒消息等 管理端：与校研究生管理系统成绩模块无缝衔接，并可对每届学生的全部课程 成绩录入情况和进度进行统计和跟踪 2.1.6 可自定义实践课程日历模板、可以根据模板进行内容修改填充，支持活动 发布、提供学生预约方式，可根据学生的预约情况进行生成活动相关报告。学生可 在此提交所有必修环节和专业实践的相关报告和所需材料，任课教师审核并可查看 学分成绩。 学生端：实践教学日期提醒、通知发布；专业实践相关材料提交和修改 管理端：实践日历发布，专业实践学分成绩录入和审核。 2.1.7 系统提供丰富的课程评教方式并计算出教师薪酬。包括设置问卷、评价模 块、评估周期、年级班级、学年学期等，系统支持自动计算评估分，并进行综合排 名，并整理学生意见和建议，形成每门课程评教报告并发自动发送任课教师邮箱。 系统可根据评教结果和基本课酬标准，计算出教师的该门课程薪酬。系统支持评估 模板的自定义设置，支持多层分级及多种题型模式，该模块支持与其他业务模块关 联。 学生端：对课程和任课教师进行评价 |
| 管理端：设置评教方式，管理评教模块，设置并查看教师薪酬 教师端：查看评教报告，以及薪酬金额 2.1.8 系统提供中期考核过程中所有环节业务的操作功能，可自动对接研究生管 理系统学生的学分和开题等主要信息，流程包含中期考核学生申请、思想政治表现 班级评定，经导师、考核组、学院审核后自动加印电子签名等功能。 学生端：可申请并上传中期考核材料 管理端：查看学生材料，统计该次申请中期考核的学生整体进展情况 导师端：审核学生的中期考核申请，填写评语后加电子签名章 2.1.9 系统与学校”e 站通”建立连接，提供学籍异动、学年学籍注册、学籍预警 超过最长年限预警等相关功能的开展。在超过最长期限清退阶段自动发送通知信息 和邮件，流程表由导师审核并撰写评语，加盖电子签。 学生端：申请学籍异动，查看学籍预警信息，接收学籍信息和邮件通知 管理端：查看并审核学生学籍异动申请，设置即将超过最长修习年限预警，管 理清退流程。 2.1.10 系统与研究生综合管理系统建立数据对接，实现博士生“境外学术交流与 研修”培养环节的学分认定。 |
| 学生端：提交参加境外学术会议申请表，上传参会相关证明资料及总结报告 导师端：审核学生的境外学术会议申请表及相关证明资料，进行学分认定 管理端：审核学生的境外学术会议申请表 2.2 系统实现论文相关的批次、导师、学生、学生时间段、导师时间段、学生选 择、导师选择、开题阶段、中期检查阶段、论文初稿、论文预答辩、学位申请等相 关环节的线上管理功能。 2.2.1 系统设置 （1）设置站内信功能或链接至导师邮箱 （2）接入“研究生管理信息系统”和企业微信。实现企业微信信息推送，如导 师审核状态推送、截止时间提醒等 （3）学位预警功能：管理员根据研究生学位论文进度，进行红橙黄三色学位预 警。黄色代表延期一年内（有两次学位申请机会），橙色代表延期两年内或只 有一次学位申请机会，红色代表最长学制内没有机会获得学位。管理员进行学 位预警后，导师和学生端提示，并长期可见。 （5）电子签名功能：所有需要导师审核的，导师审核同意，自动在模板文档插 入导师电子签名，并在使用时跳出对话框，提示“是否允许使用电子签名”。（6）设置多级账户，包括管理员、学生、导师（评委）、校外评委、秘书。 |
| （8）所有师生交流记录、学生登录、提交，导师审核的记录全部存档记录。（9）管理员端设置开题预评、开题、预答辩、答辩的费用，管理员可选择导师 每次答辩的费用。 （10）导师可以查看导师指导费、各学位环节劳务费发放情况。 2.2.2 文件管理界面 （1）管理员上传、删除学位论文流程所需要的材料，编号、命名。（2）学生下载文档功能。 2.2.3 通知界面 （1）进入通知界面，可显示学位论文工作年度工作安排、管理员发布的通知。（2）管理员可编辑发布、通知，设置通知有效期。逾期通知自动变灰，历史通 知可见（学生可见半年内，管理员可见所有通知）。 2.2.4 信息管理界面 管理员账户 （1）信息管理设置多个字段，超级管理员可修改、选择批量导出； （2）超级管理员批量导师新生信息，包括姓名、学号、专业、研究方向、导师 |
| 等； （3）选择导出年级、专业开题信息，包括姓名、学号、开题题目、开题时间、 开题结果； （4）选择导出年级、专业预答辩信息 （5）选择导出年级、专业答辩信息 学生账户： （1）学生可以填写联系方式、工作单位等个人信息，上传照片（资格审查使 用）； （2）学生提出修改研究方向申请，弹出窗口填写研究方向更改申请表，提交后 导师可见且可审核。导师审核通过后，提示超级管理员待办。 （3）学生可提出修改现场导师申请，提交现场导师备案表后，提示超级管理员 待办。 （4）学生提出题目修改，弹出窗口填写题目更改申请表，提交后导师可见且可 审核。导师审核通过后，提示管理员待办。 导师账户： （1）导师可在时间窗口内修改所指导专业的研究方向。 |
| 2.2.5 数据统计窗口界面 管理员账户 （1）某一批次学生人数、已提交材料人数、通过导师审核人数、通过答辩人数 等统计数据 （2）所有学生按年级、专业，可显示所在阶段、距离毕业进度情况；（3）导出开题、预答辩、答辩评审安排（设置模板） 导师账户 （1）所查阅指导所有研究生的基本信息； （2）可查阅所有已毕业学生的基本信息； （3）展示正在指导研究生的论文阶段、进度 学生账户 （1）学位论文进度 2.2.6 导师双选 （1）设置导师双选菜单； （2）导师数据对应导师基本信息 （3）学生可见导师所在系、邮箱、职称、专业、研究方向双选总名额、已完成 |
| 名额、剩余名额。 （4）导师可编辑发布自己招生的偏爱、要求等 （5）学生可向导师发送邮件/站内信/弹窗，导师可阅览学生信息，设置“候 选”“同意”“不适合”三个选项，导师可进行回复。 （6）一旦导师选择“同意”，信息面板中该导师的已完成名额+1，剩余名额- 1。 （7）设置三个阶段时间点，分别为第一轮、第二轮、第三轮。 2.2.7 学位论文流程 （1）开题准备 界面显示有效批次、截止时间，设置相应的功能按钮。学生可以在系统中提交 材料，学生提交后导师可给予审核意见。界面中向导师提供其所指导学生在该阶段 的人数、提交情况、审核通过情况等统计数据。 管理员可以查阅历史记录，查看该阶段的统计数据。 （2）开题预评审 界面显示有效批次、截止时间，设置相应的功能按钮。学生可以在系统中提交 开题报告，学生提交后导师可给予审核意见，经过导师审核同意的，由管理员进行 |
| 开题预评审安排。评委可查看安排的开题报告，进行评阅，提供评阅意见，做出评 审决定。若超过 1 名评委不通过，系统给出红标、标注结果“未通过”。学生可查 阅评委的评阅意见，最终结果。 界面中向导师提供其所指导学生在该阶段的人数、提交情况、审核通过情况等 统计数据。管理员可以查阅历史记录，查看该阶段的统计数据。 （3）开题管理 界面显示有效批次、截止时间，设置相应的功能按钮。学生在系统中提交开题 申请表和开题报告，导师进行审核，通过审核的管理员可进行开题答辩安排。完成 答辩安排后，学生可查看开题时间、地点等信息，评委查看所在开题答辩组和开题 报告。开题秘书可查看所在开题小组的信息，并在开题后录入成绩。管理员可查 阅、导出开题信息（按年级、批次、专业等筛选，导出学生信息、开题题目、结果 等），统计开题结果。 通过开题预评审但不参与开题的学生须提交《延期开题申请》，经导师审核同 意后，延期开题。 全日制研究生在正常开题中再增设二次开题，其他无差别。 |
| （4）论文初稿 为与培养中期检查区别，去掉中期检查表环节，保留论文初稿阶段。 学生在系统中提交论文初稿，并汇报论文进度、遇到关键问题、下一步规划 等，导师进行审核。管理员可查看该阶段的统计情况。 （5）预答辩管理 连接教务系统，显示学生课程完成情况。学生上传预答辩材料，若必修课程未 完成，提醒“未达到参加预答辩的课程要求，无法提交预答辩申请”。系统给于管 理员（教务）修订的特权，对于已完成课程但成绩还未公布的学生修改其课程完成 情况。系统能根据历史记录，自动确定学生参加预答辩的次数。 学生提交预答辩申请和预答辩论文，导师进行审核。通过导师审核的，管理员 进行预答辩安排，秘书可查看所在小组预答辩时间、地点、评委等信息，评委可查 看预答辩时间、地点、预答辩论文。预答辩后秘书录入预答辩成绩和修改意见。学 生和导师可查阅预答辩成果。 管理员可查看预答辩统计情况。导师端、管理端选择学生，可显示学生参加历 次预答辩的结果。 （6）毕业答辩资格审查 |
| 系统要求连接到学校“研究生管理信息系统” - 毕业资格审查。根据研究生管 理信息系统中提交材料，系统提醒学生填写在线模板《答辩毕业资格审查表》，上 传《承诺书》和《知情同意书》，学生提交后导师端提醒导师审核；导师审核同 意，授权使用电子签名；管理员端可查看经导师审核同意的信息，并进行审核（可 批量审核）；管理员审核同意的，推送至学院领导批量审核。学院领导审核后，管 理员可批量下载资格审查表，pdf 版本。要求资格审查表表格为一页。该环节需设置 模板、电子签名。 （7）论文评审和查重 通过毕业毕业资格审查名单导入论文评审和查重环节。学生通过系统提交（1） 外审论文（分为 pdf 和 word 两个版本）和（2）查重论文（pdf 版本），系统自动命 名（1）学号.pdf（2）学号_姓名_专业_导师.pdf。导师通过系统审阅论外审论文和查 重论文，并予以审核。管理端能够批量下载外审论文和查重论文。 外审结果和查重结果反馈后，管理端可以批量上传外审意见书，导入外审结果 和查重结果。学生和导师可以查阅评阅书、评阅结果、查重结果。 特定学生可以在系统中提交《学术规范性检测说明》和《复审申请书》，并提 |
| 交复审论文。以上材料学生提交后，推送导师，导师需要进行审核，导师审核同意 的，管理员进行下载送审。 外审界面中必须提示“学位申请人必须确保进行论文评审和学术规范检测的论 文版本一致，如出现不一致情况，根据相关规定追究申请学位人员和导师相关责 任”。 所有结果反馈后，管理端可以显示数据汇总统计。 （8）答辩管理 通过外审和学术规范性检测的学生可以转入到“答辩管理”阶段。学生可以在 系统中上传《答辩申请书》，导师审核同意电子签名。导师审核同意的，管理员可 以进行答辩安排。 管理员进行答辩安排后，系统可以导出《答辩安排报表》（模板）。 答辩秘书可以导出本组答辩信息，包含姓名、学号、开题时间、外审时间、导 师、现场导师、外审意见、答辩专家等。答辩后秘书可以上传答辩修改意见、答辩 结果。管理员下载答辩修改意见（模板）。答辩评委（校内和校外）通过系统查阅 答辩论文和答辩信息（时间、地点）。学生填报《答辩修改情况表》，导师进行审 |
| 核，答辩主席审核。 学生上传最终存档论文和中文摘要，导师需进行审核。管理员可以批量下载存 档论文和中文摘要。 （9）学位信息 连接研究生管理信息系统“学位信息上报”功能，存储学位信息。 系统可以按批次/年级/专业统计学位授予情况。导师可以查看所有指导学生的学 位信息。 2.3 对接数字石大统一认证系统，可以通过登录数字石大一次登录完成，系统的 登录，无需二次登录。 2.3.1 对接数字石大，获取统一组织机构信息，以数字石大的数据为标准，满足 数据更新同步 2.3.2 对接数字石大，获取统一用户信息，以数字石大的数据为标准，满足数据 更新同步 2.3.3 对接数字石大，获取统一权限信息，以数字石大的数据为标准，满足数据 更新同步 2.3.4 其他数字石大需要的数据对接。 |
| 2.4 对接现有非全日制研究生教室综合管理系统。 2.4.1 对接非全日制研究生教室管理系统的考勤数据。 2.4.2 对接非全日制研究生教室管理系统的教室硬件运行数据。2.5 对接研究生管理系统相关业务。 2.6 适配要求。 2.6.1 系统支持安装部署学校提供的相关服务环境内；2.6.2 客户端兼容主流浏览器。 *2.7 系统架构支持信创要求（提供承诺函加盖公章）*2.8 人员配备 供应商项目负责人应具备由国家人力资源和社会保障部、工业和信息化部认定 的计算机与软件专业技术资格高级认证。项目成员中至少一人应具备由国家人力资 源和社会保障部、工业和信息化部认定的计算机与软件专业技术资格中级认证。 （提供相关证明材料加盖公章） 2.9 开发能力 *（1）供应商具备并提供《软件企业证书》。（提供相关证明材料加盖公章）*（2）供应商具备并提供信息系统建设和服务能力相关的证书资质。（提供相 关证明材料加盖公章） |
| *（3）供应商具备并提供与本项目标的物相关的软件著作权。（提供相关证明 材料加盖公章） 三、技术服务 3.1 供应商必需承诺最少 200 天的驻场开发和调试工作。 3.2 供应商必须为买方两位人员提供至少五天的培训时间，培训内容包括系统操 作及一般问题处理措施。 3.3 质保期后期，系统发生异常情况时，供应商需在 2 小时内做出响应，通过远 程技术支持解决问题。如问题解决不了，供应商在问题发生后 8 小时内到达现场进 行现场解决。 |
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