购置学院文书纸质档案数字化扫描加工处理服务询价公告
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| 项目名称 | 省份 | ||
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业主类型 | |
| 总投资 | 建设年限 | ||
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| 建设内容 | |||
尊敬的各潜在供应商：
因本单位档案室纸质档案数字电子化工作需要，现对“海南政法职业学院文书纸质档案数字化扫描加工处理服务”的采购以组织院内询价方式进行，欢迎符合条件的供应商积极参与，具体事宜公告如下：
一、招标项目
1.名称：购置学院文书纸质档案数字化扫描加工处理服务项目
2.用途：档案数字电子化存储需要
3.预算金额：登录即可免费查看元
4.结算金额：为实际加工的数量为主
二、具体要求
详情见附件2
三、投标人资格要求和其它要求
1.在中华人民共和国注册的，具有独立承担民事责任能力（提供营业执照副本，组织机构代码证副本、税务登记证副本等有效证件的复印件或三证合一有效证件复印件）。
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（需提供2023年1月至今任意1个月（或季度）的财务报表并加盖公章）。
3.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（需提供2023年1月至今任意1个月的税收、社保记录凭证并加盖公章）。
4.投标人必须对本项目内所有的内容进行投标，不允许只对其中部分内容进行投标，否则将被拒绝。本项目不接受联合投标。
5.所投资料必须密封，加盖公章，并写明公司名称、联系人、联系电话。
6.服务期限要求：6个月（自合同签订之日起6个月内完成本项目的档案数字化服务工作）。服务地点学院档案室指定地点。
7.证书要求：投标人具备档案数字化扫描的质量体系认证证书、环境管理体系认证证书、职业健康安全管理体系认证证书、信息安全管理体系认证证书和企业信用3A等级认证。
8.投标文件要一式六份。
9.所投的价格不得高于预算价。
10.所投资料必须装订成册，不得采用活页式装订，每页纸必须加盖公章；外层密封袋的封口处应粘贴牢固，封口处加盖骑缝章，并写明公司名称、联系人、联系电话。
11.报价人应具有与此项目相应的技术能力和数字化加工经验，并附有2020年1月1日至今具有至少一份类似的档案整理和加工合同并加盖公章（以合同签订时间为准，合同金额在50万元及以上）。
四、中标评定
招标领导小组依据对各响应文件的评审结果，提出书面评审报告，并根据询价通知书的规定，按响应报价（满足询价通知书的前提下，质量和服务相等的情况下）由低至高的顺序向采购人推荐1-3名成交候选供应商，排名第一的为成交候选供应商，排名靠后的前2名为备选成交候选供应商。
五、公告及开标时间
1.公告时间：3个工作日
2.投标方式：明标暗投
3.投标书时间：2023年10月10日2023年10月12日
4.开标时间：等待通知
5.开标地点：海口市海南政法职业学院内
六、免费质量保修（证）期
服务方要提供一年的免费维护，一年内发现电子档案质量问题，负责免费上门修正错误；在维护期内收到采购人需要免费上门修正错误的通知后，应在两个工作日内响应并解决问题。服务期结束后，因中标方原因造成或遗留的档案质量问题，应终身免费负责上门修正错误，中标供应商不得以服务期结束或增加费用为由拒绝上门服务。
七、招标人联系方式
地址：海南政法职业学院内
电话：登录即可免费查看
联系人：登录即可免费查看
附件：
附件1：档案数字化服务项目询价报价函20231008.docx
附件2：档案数字化具体要求20231008.docx
海南政法职业学院
2023年10月9日
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