交通银行浙江省分行会计档案整理业务外包项目采购公告
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| 项目名称 | 省份 | ||
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| 总投资 | 建设年限 | ||
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浙江豪圣建设项目管理有限公司受交通银行股份有限公司浙江省分行委托，就交通银行浙江省分行会计档案整理业务外包项目进行公开招标，欢迎国内合格的投标人前来参加采购活动。一．项目名称：交通银行浙江省分行会计档案整理业务外包项目交行编号：CGXM33199924040005二.采购项目概况（内容、用途、数量、简要技术要求等）：序号项目内容数量单位预算金额（含税）采购需求及具体要求备注1交通银行浙江省分行会计档案整理业务外包项目1项66万元/年采购内容包括但不限于对营运档案、财务档案进行整理装盒及配合入库工作等，服务期：合同一年一签，连续合同期限（含首签及续签）不超过三年，本项目中标1家供应商，具体详见采购文件。<工作地点：杭州、温州、台州、金华、丽水、义乌、舟山各分行大楼。根据2023年业务量测算，我行本部及6家辖行年业务量大致如下：营运财务分行业务量/包平均用时/小时总用时/小时按一年工作日240天，一天工作8小时,所需人数业务量/册平均用时/小时总用时/小时按一年工作日240天，一天工作8小时,所需人数本级180000.254500.002.348002.520001.04温州00.000.00269672.50.35台州3240810.000.42281702.50.37金华3600900.000.471403500.18义乌2160540.000.2871177.50.09丽水1800450.000.23802000.10舟山1800450.000.2375187.50.10合计30600<7650.00<1716<4290<以上包为塑封包数（网点按照不同柜员将传票简单封包后上缴业务处理中心，服务人员在核对清单和简单封包的传票凭证无误后，按照网点制作面单，将同一网点的凭证塑封在一个包里，对于凭证多的网点，分多个塑封包），册为装订厚度约5厘米的凭证册数。主要工作内容：1.<营运档案：主要负责协助档案管理员对网点上缴的会计凭证、档案进行接收、塑封、登记、装箱。会计凭证、档案包括营运条线及预财条线的凭证和档案。具体工作内容包括但不限于：（一）服务人员应遵守我行规章制度，按照《交通银行会计营运档案工作指引（2021版）》要求完成会计档案整理工作。（二）网点将客户服务经理当日会计传票凭证独立装袋，统一装入内传封包，上缴分行。（三）对网点日常上缴的会计凭证纸质档案，外包档案整理人员按照其上缴的《支行移交事后监督凭证清单入库凭证清单》，核对客户服务经理人数、柜员号等是否与清单一致。如存在网点未上交或是上交的凭证中缺失个别人员的，服务人员应及时报告档案管理员，由档案管理员联系网点，在一个工作日内进行补交处理。（四）服务人员确认网点上缴的会计凭证纸质档案完整后，应按网点制作《会计凭证汇总清单》，将同一网点的凭证进行塑封，对于凭证多的网点，可分多个塑封包。（五）塑封完成后，服务人员将凭证装入档案箱，并制作《档案箱内容明细》，张贴于档案箱顶面。（六）服务人员制作《移交会计凭证入库清单》，与档案箱一并交档案管理员保管。（七）服务人员协助档案管理员对网点定期上缴的已装箱会计凭证档案按机构、年份、保管期限等要求分类上架。2.财务档案：主要负责财务档案日常整理，包括财务记账凭证、工会记账凭证、党委组织部记账凭证等。具体内容包括：（一）凭证整理，并按顺序装订成册；（二）配合日常凭证调阅；（三）年末进行凭证整理装盒及配合入库工作。三.投标人资格要求：（一）通用资格条件1.投标人应为中华人民共和国境内注册的独立法人，具有独立承担民事责任的能力（提供有效营业执照复印件（非企业性单位提供相应的有效登记证书复印件），加盖投标人公章）；2.投标人财务核算规范，具有良好的资金实力和财务状况（提供最近一个财务年度会计师事务所出具的年度审计报告复印件或工商局的年度报表复印件（至少包括审计报告正文、资产负债表、损益表（利润表））；若投标人成立未满一个完整会计年度的，可提供最近一期的财务报表）；3.投标人有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（提供近六个月内任意一期缴纳税收和社保的证明材料）；4.投标人具有良好的商业信誉，近3年内未因违约或违法行为被交通银行取消投标资格，且没有被清理退出交通银行集中采购供应商库的记录，如果被列入交通银行供应商黑名单的，将取消其投标资格（提供承诺函）。5.投标人须遵守国家法律法规，当前未被列入“信用中国（https://www.creditchina.gov.cn/）”有关失信被执行人名单、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单和经营异常名录（提供承诺函）（招标人和招标机构有权根据评标需要，在评标现场对本条款的相关要求进行网络查询核实，并由评标委员会根据查询情况予以评判）；6.投标人须在法律和财务上独立、合法运作并独立于招标人和代理机构（提供承诺函）；7.投标人须承诺，招标人在其本国使用投标人提供的货物或服务时，不存在任何已知的不合法的情形，也不存在任何已知的与第三方专利权、著作权、商标权或工业设计权相关的任何争议。如果有任何因招标人使用投标人提供的货物或服务而提起的侵权指控，投标人将依法承担全部责任（提供承诺函）；8.投标人不将本项目招标内容以任何方式进行转包（提供承诺函）；9.投标人应保证完全遵守招标人有关安全保密条例，并保守招标人的商业机密（提供承诺函）；10.投标人须符合国家相关法律、法规规定的安全可控及其他要求（提供承诺函）；11.投标人必须从招标代理机构获得招标文件并登记备案，否则不能参加本次招标；12.法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人，母公司与全资子公司/由其控股的子公司，不得在本项目中同时投标；13.本项目不接受联合体投标；四.采购文件的获取时间及地点等：时间：2024年5月13日起至2024年5月20日（双休日及法定节假日除外），上午：9：00-11：30，下午：13：30-17：00。地点：杭州市拱墅区大关路179号远洋国际A座17楼1706室售价（元）：每本500（售后不退）支付方式：公对公电汇、转账、网上支付（报名时须附打款凭证）（1）收款人：浙江豪圣建设项目管理有限公司（2）开户银行：上海浦东发展银行股份有限公司杭州和睦支行<（3）账号：95160154800000653获取方式：现场获取或邮箱获取（邮箱获取的请将“购买标书时应提交的资料”扫描件发送至1873532663@qq.com）五.投标截止时间：2024年6月5日14时00分整六.投标地点：杭州市拱墅区大关路179号远洋国际A座17楼1705室开标室一七.开标时间：2024年6月5日14时00分整八.开标地点：杭州市拱墅区大关路179号远洋国际A座17楼1705室开标室一九.投标保证金：投标保证金：10000元公司名称：浙江豪圣建设项目管理有限公司保证金开户行：中国光大银行杭州拱宸支行账号：76900188000510059注:此保证金不计利息，以实际到时间为准。投标人提交投标保证金时需注明“项目名称”。十. 其他事项：1.潜在投标人提交了完整的报名资料后，由招标代理机构发送招标文件给各潜在投标人。未按上述规定获取招标文件的投标将被拒绝。2.获取采购文件时须提交的文件资料：1）介绍信或法定代表人（单位负责人）授权书（原件）；2）被授权人身份证（原件和复印件）；3）有效的营业执照副本（或法人证书）等复印件（复印件加盖单位公章）；3）报名费汇款凭证（复印件）4）购买招标文件登记表（见公告附件）3.请供应商在投标截止时间5个工作日前，在交通银行智采平台供应商门户网站（https://bocom-gys.bankcomm.com）完成注册，详情请登录门户网站查阅《供应商门户操作手册》。完成注册后，及时向招标代理机构反馈注册结果（智采平台网站中通过注册审批的截图）。4.本项目招标信息发布媒介：本招标公告通过浙江省政府采购网、金采网对外公开发布。十一. 联系方式采购人名称：交通银行股份有限公司浙江省分行地址：杭州市上城区剧院路1号联系人：登录即可免费查看联系电话：登录即可免费查看采购代理机构名称：浙江豪圣建设项目管理有限公司地址：杭州市大关路179号远洋国际中心A座17楼1706室联系人：陶传林、曹剑斌、陈敏娇电话：0571-87981527邮箱：938203826@qq.com
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