第十八届中国（无锡）国际设计博览会场馆租赁、招展、布展、主会场设计搭建、开幕式、颁奖活动、线上平台、宣传及会务服务外包项目验收结果公告
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| 项目名称 | 省份 | ||
| 业主单位 |
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业主类型 | |
| 总投资 | 建设年限 | ||
| 建设地点 | |||
| 审批机关 | 审批事项 | ||
| 审批代码 | 批准文号 | ||
| 审批时间 | 审批结果 | ||
| 建设内容 | |||
一、合同编号： 11N01400676120223213
二、合同名称： 第十八届中国（无锡）国际设计博览会场馆租赁、招展、布展、主会场设计搭建、开幕式、颁奖活动、线上平台、宣传及会务 服务外包项目合同
三、项目编号： LWZC320100000202202232
四、项目名称： 第十八届中国（无锡）国际设计博览会场馆租赁、招展、布展、主会场设计搭建、开幕式、颁奖活动、线上平台、宣传及会务 服务外包服务
五、合同主体
采购人（甲方）： 无锡市市场监督管理局
地 址： 永和路28号
联 系 方 式：登录即可免费查看
供应商（乙方）： 北京新视典广告有限公司
地 址： 北京市朝阳区新源里16号13层2座12B02
联 系 方 式： 登录即可免费查看登录即可免费查看
六、合同主要信息
服务内容：
1.场馆租赁使用。无锡太湖国际博览中心场馆馆租赁使用及电费、空调费、场馆设施防护费用、安保费用、保险费用的支付。
2.开幕式/主题论坛/颁奖活动主会场设计搭建。1、提供主会场设计搭建布置方案并负责执行，保证会场基础功能设施和会务服务等；2、做好相关设计效果图制作，包括：展馆外及各分馆门头设计及效果图、日程板、指示牌、综合信息板、服务处、签到处等功能指示牌、自搭建展位设计及效果图、开幕式/论坛/颁奖活动场馆布置方案、大会的主题、logo、主视觉设计及效果图、A6馆领导休息区/媒体区功能区设计及效果图、邀请函、会刊、折页、手拎资料袋设计及效果图等制作；3、做好主会场内主舞台搭建，主舞台屏幕、会场灯光、音响等设施安装及保障；完成嘉宾席（不少于40位）、观众坐席（不少于500位）、领导休息区（不少于40位）、用餐区、媒体工作间等功能区的家具租赁及布置搭建工作；负责会务工作人员安排（速记、同声翻译、主持、礼仪、摄影摄像、运输、流程跟踪）等；4、负责暖场视频、开场视频、宣传视频、转场视频及其他主办方需要的视频制作；5、负责大会主题/logo/主视觉画面设计，将原博览会和太湖奖标志合二为一设计新标志，要求符合现代审美观念，具有动感；6、负责开幕式、论坛、中国外观设计奖颁奖活动的具体筹办，协助主办方做好太湖奖设计大赛颁奖典礼及相关活动；7、完成主会场地毯铺设、茶水、材料摆放等会务服务其他工作。
3.宣传传播。提供宣传策划方案；1、召开新闻发布会，负责会前、会中、会后的宣传工作，发动主流媒体对本次博览会报道，要求：会期省级以上主流媒体≥40家报道（国家级媒体5家以上）、知名自媒体邀约、发布会全国300+媒体发布、特邀媒体专访、百万级别微博及抖音发布、发布会、开幕、闭幕通稿撰写、焦点图及开屏广告、闭幕专题发布全国100+媒体；2、做好物料印刷，应制作会刊（不少于1000本），手拎资料袋（不少于1500个），折页（不少于5000份），贵宾证、嘉宾证、工作证、参展证、展商证等证件（不少于3000份），会议日程（不少于800），邀请函（面向展商、嘉宾2种），车辆通行证、餐券、志愿者服装（不少于100套），会务用车车身画面、指示系统、接站牌等会议物料；3、在无锡主要交通路口路灯旗杆、主干道十字路口宣传架、机场、高铁、站公交站、地铁车厢宣传图设计与安装、公交车站台广告制作，主干道道旗安装，市民中心食堂及大厅宣传，市内重要公共区域形象宣传；4、其他除无锡本级宣传外的其他宣传传播；5、设计新颖的博览会宣传品（不少于500份）。6、负责展会期间的所有摄影摄像工作。
4.博览会线上平台、微信及官网设计及保障。1、全年微信公众号维护及内容设计、撰写、发布；2、全年官方微博账号维护及内容设计、撰写、发布；会展期间云直播（视频拍摄录制剪辑）、短信提示、邮件提示；3、保障博览会官网、微信公众号、太湖奖线上评选、云展厅、线上直播、展商系统、自媒体运营等全年正常运营，并负责完成与下届承接方的交接。
5.参展商招展对接。提供参展企业招展方案（需与主办方提前确认），开展与外观设计奖企业、国际型企业及其他参展企业对接工作，保证参展企业不少于80家，参展企业均以特装展示。招展对象主要包括：1、招引中国专利奖外观设计奖金奖单位参展；2、招引北京国际设计周展团参展；3、招引至少1家中国知识产权快维中心展团参展；4、招引中国专利奖外观设计银奖优秀奖单位、长三角（珠三角）、江苏省专利奖获奖单位、国内设计类企业或国际型企业参展；5、招引无锡设计企业或专利奖获奖企业参展。
6.展馆搭建。提供展厅设计搭建方案；做好展馆内外公共区域造型的搭建布置工作；设计并做好展位搭建工作，做好馆内互动大屏的租赁搭建工作。
7.主办方要求的特装展区搭建。包括：150平方米中国专利奖综述展示区搭建；450平方米江苏地理标志展区搭建；300平米无锡力量展区搭建；300平方米知识产权快维中心展区搭建；300平米主办方要求其他展区搭建；维权援助展位、就餐区搭建。
8.制定特殊情况、突发事件的应急预案措施，组织进行会议安保工作，防止发生重大突发事件。
服务要求： 满足采购人招标需求
服务期限： 自合同签订之日起至项目实施结束
服务地点： 无锡
七、验收日期： 2023年09月11日
八、验收组成员（应当邀请服务对象参与）： 王英、周健、刘冬辰
九、验收意见： 按合同规定较好的完成任务指标
十、其他补充事宜： 无
附件信息:
第十八届中国（无锡）国际设计博览会场馆租赁、招展、布展、主会场设计搭建、开幕式、颁奖活动、线上平台、宣传及会务服务外包项目验收报告.pdf
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二、合同名称： 第十八届中国（无锡）国际设计博览会场馆租赁、招展、布展、主会场设计搭建、开幕式、颁奖活动、线上平台、宣传及会务 服务外包项目合同
三、项目编号： LWZC320100000202202232
四、项目名称： 第十八届中国（无锡）国际设计博览会场馆租赁、招展、布展、主会场设计搭建、开幕式、颁奖活动、线上平台、宣传及会务 服务外包服务
五、合同主体
采购人（甲方）： 无锡市市场监督管理局
地 址： 永和路28号
联 系 方 式：登录即可免费查看
供应商（乙方）： 北京新视典广告有限公司
地 址： 北京市朝阳区新源里16号13层2座12B02
联 系 方 式： 登录即可免费查看登录即可免费查看
六、合同主要信息
服务内容：
1.场馆租赁使用。无锡太湖国际博览中心场馆馆租赁使用及电费、空调费、场馆设施防护费用、安保费用、保险费用的支付。
2.开幕式/主题论坛/颁奖活动主会场设计搭建。1、提供主会场设计搭建布置方案并负责执行，保证会场基础功能设施和会务服务等；2、做好相关设计效果图制作，包括：展馆外及各分馆门头设计及效果图、日程板、指示牌、综合信息板、服务处、签到处等功能指示牌、自搭建展位设计及效果图、开幕式/论坛/颁奖活动场馆布置方案、大会的主题、logo、主视觉设计及效果图、A6馆领导休息区/媒体区功能区设计及效果图、邀请函、会刊、折页、手拎资料袋设计及效果图等制作；3、做好主会场内主舞台搭建，主舞台屏幕、会场灯光、音响等设施安装及保障；完成嘉宾席（不少于40位）、观众坐席（不少于500位）、领导休息区（不少于40位）、用餐区、媒体工作间等功能区的家具租赁及布置搭建工作；负责会务工作人员安排（速记、同声翻译、主持、礼仪、摄影摄像、运输、流程跟踪）等；4、负责暖场视频、开场视频、宣传视频、转场视频及其他主办方需要的视频制作；5、负责大会主题/logo/主视觉画面设计，将原博览会和太湖奖标志合二为一设计新标志，要求符合现代审美观念，具有动感；6、负责开幕式、论坛、中国外观设计奖颁奖活动的具体筹办，协助主办方做好太湖奖设计大赛颁奖典礼及相关活动；7、完成主会场地毯铺设、茶水、材料摆放等会务服务其他工作。
3.宣传传播。提供宣传策划方案；1、召开新闻发布会，负责会前、会中、会后的宣传工作，发动主流媒体对本次博览会报道，要求：会期省级以上主流媒体≥40家报道（国家级媒体5家以上）、知名自媒体邀约、发布会全国300+媒体发布、特邀媒体专访、百万级别微博及抖音发布、发布会、开幕、闭幕通稿撰写、焦点图及开屏广告、闭幕专题发布全国100+媒体；2、做好物料印刷，应制作会刊（不少于1000本），手拎资料袋（不少于1500个），折页（不少于5000份），贵宾证、嘉宾证、工作证、参展证、展商证等证件（不少于3000份），会议日程（不少于800），邀请函（面向展商、嘉宾2种），车辆通行证、餐券、志愿者服装（不少于100套），会务用车车身画面、指示系统、接站牌等会议物料；3、在无锡主要交通路口路灯旗杆、主干道十字路口宣传架、机场、高铁、站公交站、地铁车厢宣传图设计与安装、公交车站台广告制作，主干道道旗安装，市民中心食堂及大厅宣传，市内重要公共区域形象宣传；4、其他除无锡本级宣传外的其他宣传传播；5、设计新颖的博览会宣传品（不少于500份）。6、负责展会期间的所有摄影摄像工作。
4.博览会线上平台、微信及官网设计及保障。1、全年微信公众号维护及内容设计、撰写、发布；2、全年官方微博账号维护及内容设计、撰写、发布；会展期间云直播（视频拍摄录制剪辑）、短信提示、邮件提示；3、保障博览会官网、微信公众号、太湖奖线上评选、云展厅、线上直播、展商系统、自媒体运营等全年正常运营，并负责完成与下届承接方的交接。
5.参展商招展对接。提供参展企业招展方案（需与主办方提前确认），开展与外观设计奖企业、国际型企业及其他参展企业对接工作，保证参展企业不少于80家，参展企业均以特装展示。招展对象主要包括：1、招引中国专利奖外观设计奖金奖单位参展；2、招引北京国际设计周展团参展；3、招引至少1家中国知识产权快维中心展团参展；4、招引中国专利奖外观设计银奖优秀奖单位、长三角（珠三角）、江苏省专利奖获奖单位、国内设计类企业或国际型企业参展；5、招引无锡设计企业或专利奖获奖企业参展。
6.展馆搭建。提供展厅设计搭建方案；做好展馆内外公共区域造型的搭建布置工作；设计并做好展位搭建工作，做好馆内互动大屏的租赁搭建工作。
7.主办方要求的特装展区搭建。包括：150平方米中国专利奖综述展示区搭建；450平方米江苏地理标志展区搭建；300平米无锡力量展区搭建；300平方米知识产权快维中心展区搭建；300平米主办方要求其他展区搭建；维权援助展位、就餐区搭建。
8.制定特殊情况、突发事件的应急预案措施，组织进行会议安保工作，防止发生重大突发事件。
服务要求： 满足采购人招标需求
服务期限： 自合同签订之日起至项目实施结束
服务地点： 无锡
七、验收日期： 2023年09月11日
八、验收组成员（应当邀请服务对象参与）： 王英、周健、刘冬辰
九、验收意见： 按合同规定较好的完成任务指标
十、其他补充事宜： 无
附件信息:
第十八届中国（无锡）国际设计博览会场馆租赁、招展、布展、主会场设计搭建、开幕式、颁奖活动、线上平台、宣传及会务服务外包项目验收报告.pdf
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