湖南力量之都国际展览有限公司长沙经开区力都展览2023长沙国际工程机械展览会东南亚分展会务服务合同公告
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政府采购合同编号：JKCG-CS-F202309260056-1 采购人（全称）： 湖南力量之都国际展览有限公司 （甲方） 中标（成交）供应商（全称）： 湖南星光会议会展有限公司 （乙方） 为了保护甲、乙双方合法权益，根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章，双方签订本合同协议书。采购人与中标（成交）供应商应当根据合同的约定依法履行合同义务。政府采购合同的履行、违约责任和解决争议的方法等适用《中华人民共和国民法典》。 1.项目管理信息 （1）采购方式： 竞争性磋商 （2）项目名称： 长沙经开区力都展览2023长沙国际工程机械展览会东南亚分展会务服务 （3）采购计划编号： JKCG-F202309260056 2.合同标的及金额
合同标的及金额明细：
3.履行期限及地点和方式 3.1 履行期限： 2023-11-08 —— 2024-01-31 3.2 履行地点：长沙、马来西亚吉隆坡 3.3 履行方式：（合同的履行方式主要包括运输方式、交货方式等）： 本项目为单价包干方式，中标金额不能作为总价包干依据，最终结算价以实际执行为准。供应商应根据项目要求和现场情况，详细列明项目所需的设备、材料以及财务、筹备期对接及前期驻场费用、执行服务类的人员费用、管理（服务）费用、活动相关物料设计费用、税费等所有与该项目有关的费用，如一旦中标，在项目实施中出现任何遗漏，均由供应商负责，采购人不再支付任何费用。其他未尽事宜具体以采购合同为准。 4.结算方式 4.1 资金支付方式： 本项目按实结算。合同签订后，展会前15天支付合同款项800000.00元；展会顺利结束，展后服务期届满，展后资料整理工作顺利完成，无质量问题、售后服务纠纷，以及其他经济法律纠纷等，乙方提供的经甲方验收合格的验收总结报告且双方办理完毕费用结算并成交供应商提供相应金额的增值税专用发票和请款报告后两个月内支付剩余全部费用，具体付款时间以甲方内部审批程序完成以及验收报告、结算资料通过为准（以上付款均不计息）。 4.2 收款账户： 上海浦东发展银行长沙侯家塘支行(湖南星光会议会展有限公司:66060155200003166) 4.3 对中小微企业及时支付的约定：自交付之日起30日内支付款项；另有约定的，付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的，付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的，应明确检验或验收期间，约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的，付款期限应当自检验或者验收合格之日起算；采购人拖延检验或者验收的，付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。 5.合同履约验收方式及要求：甲方在收到乙方交付的货物（服务）后按如下方式进行验收 5.1 验收程序 采用 简易程序验收 5.2 质量要求 符合现行行业标准 5.3 验收要求和验收标准 由甲方组织验收，验收前，乙方提供工作报告或验收报告并附证明资料，并经甲方验收合格，工作报告或验收报告作为付款凭证之一。 6.甲乙双方的权利与义务 甲方的权利与义务 1、甲方在委托乙方办理相关业务前，应及时通知乙方接待数量、车辆及酒店数量及会议安排等信息。 2、乙方工作人员在长沙本地住宿自理，驻场人员工作餐由甲方负责提供；非驻场人员工作餐由乙方负责。乙方赴马来西亚工作人员往返交通费用、签证费用以及食宿费用由甲方负责；马来西亚当地会务人员在展期执行工作期间，由甲方负责提供工作餐（早餐及非执行期、驻机场执行工作的会务人员，甲方不负责工作餐，由乙方自行安排）。 3、甲方有权对委托乙方代理工作进行指导和检查，并提出合理建议。 4、按照本合同约定，及时支付相关费用。 乙方的权利和义务 1、按照甲方需求，做好会务接待现场管理与组织实施执行整体方案及分子服务方案。 2、配合甲方完成马来西亚2-3家酒店的代订及结算工作，计划酒店：Sunway Putra Hotel 双威太子酒店（五星）、Berjaya Times Square Hotel, Kuala Lumpur吉隆坡成功时代广场酒店（五星）、Hilton Garden Inn Chow Kit希尔顿花园酒店（四星）、Ormond Hotel（四星）。如因酒店原因无法预订，乙方为甲方及时选择吉隆坡同档次、价位及位置相近的酒店。 3、配合甲方完成马来西亚车辆代订及结算工作，大车车型为44座大巴车，小车车型为埃尔法或威尔法，并按照当地相关要求配备司乘人员。 4、配合甲方对项目的接待酒店、场馆、会议室、休息室、餐饮点、动态路径踩线考察并设计合理规划方案。 5、乙方为此项目配备人员要求：展前展中展后，配备负责展商出行服务对接、信息收集、证件办理、酒店代订控房及餐饮对接，落地会务接待组织执行及对接统筹人员预计5人；且应负责本项目全过程服务并不得更换。马来西亚落地执行人员配备以甲方要求为准，乙方在接到甲方要求后，必须立即回应，2小时内执行。 6、负责对接各接待酒店（预计2-3家酒店）、车辆（租车使用范围：吉隆坡机场-酒店往返接驳、酒店-展馆交通接驳、全天接待用车、工作用车）、餐饮供应商（酒店餐厅、场馆餐饮供应商）等的前期筹备、现场协调、执行以及后期结算等工作。 7、根据会议规模合理安排接待服务统筹及各分子板块负责人及执行人员。 8、负责各板块接待人员的组织、培训。 9、配合甲方提供及汇报项目筹备、数据、执行等方面的政务协助。 10、负责参展、参会嘉宾的接待服务（落地吃住行人数预计300人，展商5天4晚，嘉宾3天2晚）。 11、负责项目展期的公共用餐组织、协调、统计及管理工作（约 300人每天）。 12、负责接待酒店的相关接待流程及服务。 13、负责重要嘉宾的一对一、一对多接待服务（预计嘉宾30人，其中一对一接待人数约8-10人）。 14、负责嘉宾接待资料的收集管理、归类、建档和结算统计及执行过程中的痕迹管理等工作。（展后1个月内完成）。 15、安全高效的处理突发事件，随时做好临时性会务的接待任务。 16、负责重要活动招待餐叙的场地预订、餐单选定及现场舞台屏幕音响的租赁等。 17、配合甲方要求的相关会务接待相关物料设计工作，包含车贴、餐券、酒店背景板、接驳时刻表等。 18、专业同传翻译人员提供现场中英文同传翻译工作，工作场地1场，工作时长为3小时。 19、乙方派专人对接项目筹备需求。乙方于展前20天安排主要工作人员在甲方指定办公地驻场办公，筹备期和执行期主要团队成员需与响应文件内一致，不得更换。 20、乙方须为其项目执行过程中所有工作人员购买工伤保险和意外保险，服务期间发生的任何意外事故，均由乙方负责。乙方人员在履行会务服务中，因故意或严重过失造成第三方人身和财产损害的，乙方应承担相应的责任。 21、保密责任：乙方及工作人员在履行合同过程中所知悉的涉及甲方信息资料包括但不限于嘉宾名单、住宿名单、重要客人日程安排、内部会议资料、合同资料、会议方案、公司其他资料等，未经甲方书面同意，乙方不得泄露或用于其他目的；如乙方违反保密责任，须赔偿由此给甲方造成的一切损失；保密期限不受合同期限限制。 7.违约责任 7.1 对中小微企业未及时支付的违约责任约定：采购人不得以法定代表人或者主要负责人变更，履行内部付款流程，或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由，拒绝或者迟延支付中小微企业款项。 7.2 如中标（成交）供应商系中小微企业，采购人存在迟延支付乙方合同款项的，应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息0.05%（约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率），未做约定的，按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。 7.3 甲方不得以行政区划调整、政府换届、机构或者职能调整以及相关责任人更替等为由违约毁约。因国家利益、社会公共利益需要改变政策承诺、合同约定的，应当依照法定权限和程序进行，并依法对乙方因此受到的损失予以补偿。 / 8.解决争议的方法 首先通过双方协商解决，协商解决不成，则通过以下途径之一解决纠纷： 向长沙县人民法院人民法院提起诉讼。 9.组成合同的文件 合同由以下文件构成，如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义，应按以下顺序解释： （1）在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议 （2）中标或成交通知书 （3） 响应文件 （4）政府采购合同格式条款及其附件 （5）专用合同条款（如果有） （6）通用合同条款（如果有） （7）标准、规范及有关技术文件，图纸，已标价工程量清单或预算书（如果有） （8）其他合同文件。 10.合同生效 本合同自 合同签订之日起 生效 11.其他条款 （1）双方应依法遵守关于禁止商业贿赂行为的规定，坚决拒绝商业贿赂、行贿及其他不正当商业行为。 （2）如发生疫情、自然灾害、政府行为等不可抗力导致合同不能履行的情况下，双方均不构成违约，如乙方已履行部分合同义务的，双方根据对乙方已实际完成的工作量及实际支出费用进行核算，多退少补。 注：政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。 政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的，双方当事人应当变更、中止或者终止合同。有过错的一方应当承担赔偿责任，双方都有过错的，各自承担相应的责任。
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