合肥城新物业服务有限公司电梯维保采购项目概算公开调研需求书
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| 项目名称 | 省份 | ||
| 业主单位 |
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业主类型 | |
| 总投资 | 建设年限 | ||
| 建设地点 | |||
| 审批机关 | 审批事项 | ||
| 审批代码 | 批准文号 | ||
| 审批时间 | 审批结果 | ||
| 建设内容 | |||
一、项目名称
合肥城新物业服务有限公司电梯维保服务项目
二、电梯基本情况
城新物业公司目前共计23部电梯，其中垂直梯17部，扶梯6部，具体见下表：
三、项目维保方式
维保方式为半包：提供维保所需工具和劳务，负责电梯年检（年检费用含在总费用内），购买安全责任保险，免费更换配件（详见附件二），同时免费提供单价在人民币500元及以下的零部件维修、更换。
四、项目报价方式
总价报价，投标人需提供各项目电梯维保分项报价。
1、总报价不得超过项目概算，否则投标无效。投标人的报价费应包含为完成本项目所有费用。
2、报价包含维保及维修所需的工具费、劳务费、电梯年检费、维修费、档案管理费、安全责任保险费、报修信息牌制作更换费、电梯各类零部件维修及更换费、人工费、管理费、风险、税费、合理的利润及确保电梯正常运行的一切费用。
五、服务期限
本次采购服务期为：2024年7月1日至2025年6月30日。
按各项目电梯维保到期时间，与上一家维保单位做好交接工作，开始承接电梯维保工作。具体服务期限开始时间如下：
自合同生效之日起一年。如乙方履约良好，合同到期前，经双方协商无异议，可续签下一年度合同，最多申报2次。
六、付款方式
1、按季支付，每季度按各项目实际维保之日起产生的电梯维保费的90%进行支付，待合同期满，取得所有电梯定期检验报告后支付至维保费总额的100%。
2、维保期满一月的按照一月计算，不满一月的按项目实际维保天数计算，四舍五入保留两位小数结算。
3、履约保证金为中标价的10%，乙方应于合同签订之日起3个工作日内缴纳履约保证金，如乙方未能按期履行合同，甲方可从履约保证金中获得经济上的赔偿，履约保证金退还期限为服务期满后30 日历日内，乙方无违约行为，双方无异议后退还（无息）。
采购方账户信息如下：
账户名称：合肥城新物业服务有限公司
开户银行：徽商银行股份有限公司合肥合作化路支行
账号：1021001021000462320
七、项目维保需求
1、中标单位维保后的电梯应符合安全技术规范、强制性标准和电梯制造单位的技术要求。
2、日常维护保养应遵守的标准：
①电梯使用管理与维护保养规则TSG T5002-2017
②电梯维修规范GB/T 18775-2002
③电梯监督检验和定期检验规则—曳引与强制驱动电梯TSG T7001-2009
④电梯监督检验和定期检验规则—自动扶梯与自动人行道 TSG T7005－2012
⑤电梯安装维修作业安全规范DB11/419-2007
⑥电梯安装改造重大维修和维护保养自检规则DB11/420-2007
⑦电梯安装使用维护说明书
⑧电梯维保合同
3、中标单位提供24小时的紧急救援服务，并设立不少于2位维保负责人，保持24小时电话畅通。当电梯发生困人故障，中标单位应在接到甲方通知后30分钟内赶赴现场实施紧急救援；电梯发生其他故障，中标单位应在接到甲方通知后60分钟内赶到现场实施抢修。
4、根据电梯的使用情况和设备状况，经双方协商确认后，中标单位应提供全年保养计划和各项定期保养计划，且每台每次保养时间不得少于30分钟。如需调整原保养计划，应提前3日通知甲方并经甲方同意后方可调整，但应保证保养时间间隔不得超过15日。详细要求参考附件《电梯保养作业服务内容及细则要求》。
5、现场作业人员应当取得相应的《特种设备作业人员证》。为有效实施保养计划，中标单位应安排熟悉所维保电梯原理、结构、性能、安全要求的特种设备作业人员负责维保工作，并督促其严格按照产品工艺要求、安全及技术规范进行维保。
6、作业过程中应服从甲方现场安全管理，落实现场安全防护措施，保证作业安全。需要安全监护作业的内容应书面告知甲方，作业时，作业人员不得少于二人。详细要求请参考附件一《电梯保养作业服务内容及细则要求》。
7、现场需采取停梯措施时，应立即通知甲方并及时组织抢修。
8、根据甲方的故障统计记录，中标单位应至少每季度一次提出故障分析报告。报告中应包含电梯故障的统计分析、整改措施和预防措施，以及有关电梯使用管理的合理化建议。（如无故障发生或不影响电梯安全运行的日常损耗则不需要做该报告）
9、协助甲方建立健全安全管理制度、安全技术档案、应急救援预案，配合甲方开展应急救援演练。
10、不得以任何形式将维保工作非法分包、转包。
11、中标单位负责电梯年检事宜，负责办理电梯年检、电梯修理时所需的政府审批手续，承担因此产生的费用。免费提供维保过程中所需的且符合电梯设计要求的消耗材料、零件的清单及价目表等；更换零部件时，必须经甲方确认后，方可拆除或更换，更换的零部件应与原电梯配件品牌相同。
12、每年度至少进行一次自行检查。自查工作要在电梯年检前开展，自查项目根据使用状态决定，但是不少于附件一《电梯保养作业服务内容及细则要求》要求的年度维保和电梯定期检验规定的项目及其内容，同时向甲方出具有自查和审核人员的签字、加盖中标单位公章的自查记录或者报告，并把相关问题记录在册报于甲方，存在维保服务以外的问题须提前与甲方沟通并配合整改，如因维保范围内和自查中发现问题没有上报甲方，由此造成年检不合格，复检费用全部由乙方承担。
13、整理甲方现场电梯相关资料，每次电梯维修维保应有加盖乙方公章的纸质版工作记录单，交由甲方存档。所有甲方现场电梯资料需分类明确，便于任何形式的检查和调阅。
14、维保单位入驻后应免费更换电梯内的报修信息牌（内容包含，电梯维保公司信息，电梯故障报修电话）。信息牌需采用亚克力板，泡沫板打印，塑料材料，文字图示清晰，尺寸不低于20CM*10CM。
15、维保单位每年需主动组织甲方进行两次电梯安全预演，宣传电梯乘坐遇险时的安全知识，规范现场工作人员的应对方案。
其他要求：
1、中标单位入驻前需对甲方现场电梯进行了详细的检修，检修结果经甲方签字确认，并作为电梯现状记录由甲、乙双方保存。
2、每台电梯均应当建立独立的维保记录。维保维修相关记录应当一式两份，甲乙双方各保存一份，维修与抢修记录均应当长期保存。
3、根据电梯的现状，甲乙双方约定非使用原因导致的电梯困人故障次数每月每台电梯不超过5次。
4、中标单位未按约定履行义务给甲方造成任何损失的，应当承担全部责任。
5、因乙方未在期限更换应该更换的电梯零部件而导致电梯故障或存在安全隐患的，由乙方自行承担责任。
6、乙方违反约定，作业过程中未服从甲方现场安全管理落实现场安全防护措施，或需要安全监护的作业时作业人员只有一人，或保养时间不足，甲方可拒付当次作业或保养的当台当月保养费。
7、乙方维保工作不符合合同约定的维保标准或要求的，乙方应当返工，并按照100元/次标准支付违约金。
8、在电梯维保作业过程中因维保原因导致人身伤亡或设备损坏、零部件丢失的，由乙方承担全部责任。
9、因维保原因导致电梯检验不合格的，由乙方承担电梯复检费用。
八、电梯保养计划
电梯月、季、年的保养具体内容：
1、每月保养的内容：
⑴控制屏检查除尘清洁。
⑵曳引机组、发电机组除尘清洁，油位检查，抱闸动作可靠检查。
⑶限速器开关动作灵活可靠检查。
⑷机房环境整洁。
⑸门机构调整清洁润滑。
⑹检查操纵箱各类按钮开关及显示功能正常。
⑺轿门上坎清洁润滑，门保护系统功能正常。
⑻轿顶开关检查及清扫检查厅门。
⑼检查厅间机电联锁功能重锺及尼龙绳完好。
⑽厅门上下坎滑轮清洁润滑。
⑾检查各厅门外召呼和显示功能正确。
⑿检查线路盒线槽线管。
⒀地坑清扫。
⒁检查随行电缆。
⒂缓冲器油位检查。
⒃检查各限位开关功能完好。
2、每季度保养内容：
⑴检查接触器、继电器、触点的工作状况。
⑵上下极限开关位置检查调整。
⑶主付导轨导靴检查更换、清洁，检查导向轮对重轮和轿顶轮。
⑷平层精度保养。
⑸层层厅门、轿厢采用不锈钢油清洁。
⑹蜗轮减速箱及电机是否有油。
⑺制动器动作是否正常，制动瓦与制动盘间隙是否正常。
⑻曳引钢丝绳、限速器钢丝绳、选层器钢带运行是否正常。
⑼继电器、接触器、选层器等工作情况是否正常。
⑽触点的清洁工作和主要部件螺钉紧固等。
⑾电动机皮带轮、皮带电动机制动器速度控制开关、安全开关等。
⑿检查曳引绳、补偿绳装置选层器钢带和限速器绳的伸长情况。
3、年度保养内容：
⑴曳引绳槽及曳引钢丝绳磨损程度检查。
⑵限速器的动作是否正确，限速器效验及安全钳间隙调整。
⑶安全装置及回路检查。
⑷年度检查，对运行一年以上的电梯进行一次全面检查。
⑸对电梯的机械、电气、安全设备主要另部件磨损程度修复和更换。
⑹对控制屏的接触器、继电器的触点及插件如发现有拉毛烧蚀等要予修复或更换。
⑺按标准尺寸调整钢丝绳长短，观察曳引轮的磨损程度。
⑻调换厅门、轿门的滚轮，调换开门机的易损件。
⑼做好每台电梯更换另配件的纪录存档。
九、评审指标
本项目采用综合评分法。
综合评分法指的是在最大限度地满足招标文件实质性要求前提下，按照招标文件中规定的各项因素进行综合评审后，以评标总得分最高的投标人作为中标候选供应商或者中标供应商。
十、报送截止日期及相关要求
请相关意向单位在本需求书公告发出之日起，3个工作日内按照需求文件要求完成报价，并将相关报价文件及营业执照等材料发送至邮箱lychmwy@126.com（所有报送材料均需盖上本单位公章），如有疑问，可咨询0551-69110957。
合肥城新物业服务有限公司电梯维保服务项目
二、电梯基本情况
城新物业公司目前共计23部电梯，其中垂直梯17部，扶梯6部，具体见下表：
| 城新物业公司各项目电梯维保情况明细 | ||||||
| 序号 | 项目 | 梯号 | 电梯品牌 | 层/站/门 | 数量 | 现维保合同期限 |
| 1 | 城隍庙街区（小商品市场） | 小商品市场东北梯 | 蒂森克虏伯 | 4层站 | 1 | 2023.7.12-2024.7.11 |
| 小商品市场东南梯 | 蒂森克虏伯 | 5层站 | 1 | |||
| 小商品市场西北梯 | 蒂森克虏伯 | 5层5站6门 | 1 | |||
| 小商品市场西南梯 | 蒂森克虏伯 | 5层5站6门 | 1 | |||
| 2 | 城隍庙街区（徽光阁、庐阳宫、古玩城） | 徽光阁 | 三菱客梯 | 3层站 | 1 | 2023.12.1-2024.11.30 |
| 庐阳宫 | 三菱客梯 | 4层站 | 1 | |||
| 古玩城 | 希姆斯客梯 | 4层站 | 2 | |||
| 3 | 庐阳区全民健身体育中心 | 梯11皖AL10900 | 三菱客梯 | 4层站 | 1 | 2022.10.14-2024.10.14 |
| 梯11皖AL10899 | 三菱客梯 | 4层站 | 1 | |||
| 梯31皖AL04632 | 三菱自动扶梯 | 2层站 | 1 | |||
| 梯31皖AL04633 | 三菱自动扶梯 | 2层站 | 1 | |||
| 4 | 拱辰邻里中心 | F8N03T23 | 奥的斯客梯 | 4层4站5门 | 1 | 2024.1.3-2025.1.2 |
| F8N03T18 | 三菱客梯 | 7层7站7门 | 1 | |||
| F8N03T20 | 希姆斯客梯 | 7层7站7门 | 1 | |||
| 5 | 淮河路256号（合肥城市记忆馆、艺术安徽中心） | 艺术安徽中心 | 杭州西奥客梯 | 6层站 | 2 | 质保期至2024年11月11日 |
| 东小楼 | 杭州西奥客梯 | 3层站 | 1 | |||
| 合肥城市记忆馆 | 讯达扶梯 | 1层站 | 4 | |||
| 合肥城市记忆馆 | 讯达客梯 | 5层站 | 1 | |||
三、项目维保方式
维保方式为半包：提供维保所需工具和劳务，负责电梯年检（年检费用含在总费用内），购买安全责任保险，免费更换配件（详见附件二），同时免费提供单价在人民币500元及以下的零部件维修、更换。
四、项目报价方式
总价报价，投标人需提供各项目电梯维保分项报价。
1、总报价不得超过项目概算，否则投标无效。投标人的报价费应包含为完成本项目所有费用。
2、报价包含维保及维修所需的工具费、劳务费、电梯年检费、维修费、档案管理费、安全责任保险费、报修信息牌制作更换费、电梯各类零部件维修及更换费、人工费、管理费、风险、税费、合理的利润及确保电梯正常运行的一切费用。
五、服务期限
本次采购服务期为：2024年7月1日至2025年6月30日。
按各项目电梯维保到期时间，与上一家维保单位做好交接工作，开始承接电梯维保工作。具体服务期限开始时间如下：
| 城新物业公司各项目电梯维保期限 | |||||
| 序号 | 项目 | 梯号 | 电梯品牌 | 本次采购需求维保期限 | 备注 |
| 1 | 城隍庙街区（小商品市场） | 小商品市场东北梯 | 蒂森克虏伯 | 2024.7.12-2025.6.30 | 11个月20天 |
| 小商品市场东南梯 | 蒂森克虏伯 | ||||
| 小商品市场西北梯 | 蒂森克虏伯 | ||||
| 小商品市场西南梯 | 蒂森克虏伯 | ||||
| 2 | 城隍庙街区（徽光阁、庐阳宫、古玩城） | 徽光阁 | 三菱客梯 | 2024.12.1-2025.6.30 | 7个月 |
| 庐阳宫 | 三菱客梯 | ||||
| 古玩城 | 希姆斯客梯 | ||||
| 3 | 庐阳区全民健身体育中心 | 梯11皖AL10900 | 三菱客梯 | 2024.10.15-2025.6.30 | 8个月16天 |
| 梯11皖AL10899 | 三菱客梯 | ||||
| 梯31皖AL04632 | 三菱自动扶梯 | ||||
| 梯31皖AL04633 | 三菱自动扶梯 | ||||
| 4 | 拱辰邻里中心 | F8N03T23 | 奥的斯客梯 | 2025.1.3-2025.6.30 | 5个月29天 |
| F8N03T18 | 三菱客梯 | ||||
| F8N03T20 | 希姆斯客梯 | ||||
| 5 | 淮河路256号（合肥城市记忆馆、艺术安徽中心） | 艺术安徽中心 | 杭州西奥客梯 | 维保时间以项目实际需求为准 | / |
| 东小楼 | 杭州西奥客梯 | ||||
| 合肥城市记忆馆 | 讯达扶梯 | ||||
| 合肥城市记忆馆 | 讯达客梯 | ||||
自合同生效之日起一年。如乙方履约良好，合同到期前，经双方协商无异议，可续签下一年度合同，最多申报2次。
六、付款方式
1、按季支付，每季度按各项目实际维保之日起产生的电梯维保费的90%进行支付，待合同期满，取得所有电梯定期检验报告后支付至维保费总额的100%。
2、维保期满一月的按照一月计算，不满一月的按项目实际维保天数计算，四舍五入保留两位小数结算。
3、履约保证金为中标价的10%，乙方应于合同签订之日起3个工作日内缴纳履约保证金，如乙方未能按期履行合同，甲方可从履约保证金中获得经济上的赔偿，履约保证金退还期限为服务期满后30 日历日内，乙方无违约行为，双方无异议后退还（无息）。
采购方账户信息如下：
账户名称：合肥城新物业服务有限公司
开户银行：徽商银行股份有限公司合肥合作化路支行
账号：1021001021000462320
七、项目维保需求
1、中标单位维保后的电梯应符合安全技术规范、强制性标准和电梯制造单位的技术要求。
2、日常维护保养应遵守的标准：
①电梯使用管理与维护保养规则TSG T5002-2017
②电梯维修规范GB/T 18775-2002
③电梯监督检验和定期检验规则—曳引与强制驱动电梯TSG T7001-2009
④电梯监督检验和定期检验规则—自动扶梯与自动人行道 TSG T7005－2012
⑤电梯安装维修作业安全规范DB11/419-2007
⑥电梯安装改造重大维修和维护保养自检规则DB11/420-2007
⑦电梯安装使用维护说明书
⑧电梯维保合同
3、中标单位提供24小时的紧急救援服务，并设立不少于2位维保负责人，保持24小时电话畅通。当电梯发生困人故障，中标单位应在接到甲方通知后30分钟内赶赴现场实施紧急救援；电梯发生其他故障，中标单位应在接到甲方通知后60分钟内赶到现场实施抢修。
4、根据电梯的使用情况和设备状况，经双方协商确认后，中标单位应提供全年保养计划和各项定期保养计划，且每台每次保养时间不得少于30分钟。如需调整原保养计划，应提前3日通知甲方并经甲方同意后方可调整，但应保证保养时间间隔不得超过15日。详细要求参考附件《电梯保养作业服务内容及细则要求》。
5、现场作业人员应当取得相应的《特种设备作业人员证》。为有效实施保养计划，中标单位应安排熟悉所维保电梯原理、结构、性能、安全要求的特种设备作业人员负责维保工作，并督促其严格按照产品工艺要求、安全及技术规范进行维保。
6、作业过程中应服从甲方现场安全管理，落实现场安全防护措施，保证作业安全。需要安全监护作业的内容应书面告知甲方，作业时，作业人员不得少于二人。详细要求请参考附件一《电梯保养作业服务内容及细则要求》。
7、现场需采取停梯措施时，应立即通知甲方并及时组织抢修。
8、根据甲方的故障统计记录，中标单位应至少每季度一次提出故障分析报告。报告中应包含电梯故障的统计分析、整改措施和预防措施，以及有关电梯使用管理的合理化建议。（如无故障发生或不影响电梯安全运行的日常损耗则不需要做该报告）
9、协助甲方建立健全安全管理制度、安全技术档案、应急救援预案，配合甲方开展应急救援演练。
10、不得以任何形式将维保工作非法分包、转包。
11、中标单位负责电梯年检事宜，负责办理电梯年检、电梯修理时所需的政府审批手续，承担因此产生的费用。免费提供维保过程中所需的且符合电梯设计要求的消耗材料、零件的清单及价目表等；更换零部件时，必须经甲方确认后，方可拆除或更换，更换的零部件应与原电梯配件品牌相同。
12、每年度至少进行一次自行检查。自查工作要在电梯年检前开展，自查项目根据使用状态决定，但是不少于附件一《电梯保养作业服务内容及细则要求》要求的年度维保和电梯定期检验规定的项目及其内容，同时向甲方出具有自查和审核人员的签字、加盖中标单位公章的自查记录或者报告，并把相关问题记录在册报于甲方，存在维保服务以外的问题须提前与甲方沟通并配合整改，如因维保范围内和自查中发现问题没有上报甲方，由此造成年检不合格，复检费用全部由乙方承担。
13、整理甲方现场电梯相关资料，每次电梯维修维保应有加盖乙方公章的纸质版工作记录单，交由甲方存档。所有甲方现场电梯资料需分类明确，便于任何形式的检查和调阅。
14、维保单位入驻后应免费更换电梯内的报修信息牌（内容包含，电梯维保公司信息，电梯故障报修电话）。信息牌需采用亚克力板，泡沫板打印，塑料材料，文字图示清晰，尺寸不低于20CM*10CM。
15、维保单位每年需主动组织甲方进行两次电梯安全预演，宣传电梯乘坐遇险时的安全知识，规范现场工作人员的应对方案。
其他要求：
1、中标单位入驻前需对甲方现场电梯进行了详细的检修，检修结果经甲方签字确认，并作为电梯现状记录由甲、乙双方保存。
2、每台电梯均应当建立独立的维保记录。维保维修相关记录应当一式两份，甲乙双方各保存一份，维修与抢修记录均应当长期保存。
3、根据电梯的现状，甲乙双方约定非使用原因导致的电梯困人故障次数每月每台电梯不超过5次。
4、中标单位未按约定履行义务给甲方造成任何损失的，应当承担全部责任。
5、因乙方未在期限更换应该更换的电梯零部件而导致电梯故障或存在安全隐患的，由乙方自行承担责任。
6、乙方违反约定，作业过程中未服从甲方现场安全管理落实现场安全防护措施，或需要安全监护的作业时作业人员只有一人，或保养时间不足，甲方可拒付当次作业或保养的当台当月保养费。
7、乙方维保工作不符合合同约定的维保标准或要求的，乙方应当返工，并按照100元/次标准支付违约金。
8、在电梯维保作业过程中因维保原因导致人身伤亡或设备损坏、零部件丢失的，由乙方承担全部责任。
9、因维保原因导致电梯检验不合格的，由乙方承担电梯复检费用。
八、电梯保养计划
电梯月、季、年的保养具体内容：
1、每月保养的内容：
⑴控制屏检查除尘清洁。
⑵曳引机组、发电机组除尘清洁，油位检查，抱闸动作可靠检查。
⑶限速器开关动作灵活可靠检查。
⑷机房环境整洁。
⑸门机构调整清洁润滑。
⑹检查操纵箱各类按钮开关及显示功能正常。
⑺轿门上坎清洁润滑，门保护系统功能正常。
⑻轿顶开关检查及清扫检查厅门。
⑼检查厅间机电联锁功能重锺及尼龙绳完好。
⑽厅门上下坎滑轮清洁润滑。
⑾检查各厅门外召呼和显示功能正确。
⑿检查线路盒线槽线管。
⒀地坑清扫。
⒁检查随行电缆。
⒂缓冲器油位检查。
⒃检查各限位开关功能完好。
2、每季度保养内容：
⑴检查接触器、继电器、触点的工作状况。
⑵上下极限开关位置检查调整。
⑶主付导轨导靴检查更换、清洁，检查导向轮对重轮和轿顶轮。
⑷平层精度保养。
⑸层层厅门、轿厢采用不锈钢油清洁。
⑹蜗轮减速箱及电机是否有油。
⑺制动器动作是否正常，制动瓦与制动盘间隙是否正常。
⑻曳引钢丝绳、限速器钢丝绳、选层器钢带运行是否正常。
⑼继电器、接触器、选层器等工作情况是否正常。
⑽触点的清洁工作和主要部件螺钉紧固等。
⑾电动机皮带轮、皮带电动机制动器速度控制开关、安全开关等。
⑿检查曳引绳、补偿绳装置选层器钢带和限速器绳的伸长情况。
3、年度保养内容：
⑴曳引绳槽及曳引钢丝绳磨损程度检查。
⑵限速器的动作是否正确，限速器效验及安全钳间隙调整。
⑶安全装置及回路检查。
⑷年度检查，对运行一年以上的电梯进行一次全面检查。
⑸对电梯的机械、电气、安全设备主要另部件磨损程度修复和更换。
⑹对控制屏的接触器、继电器的触点及插件如发现有拉毛烧蚀等要予修复或更换。
⑺按标准尺寸调整钢丝绳长短，观察曳引轮的磨损程度。
⑻调换厅门、轿门的滚轮，调换开门机的易损件。
⑼做好每台电梯更换另配件的纪录存档。
九、评审指标
本项目采用综合评分法。
综合评分法指的是在最大限度地满足招标文件实质性要求前提下，按照招标文件中规定的各项因素进行综合评审后，以评标总得分最高的投标人作为中标候选供应商或者中标供应商。
十、报送截止日期及相关要求
请相关意向单位在本需求书公告发出之日起，3个工作日内按照需求文件要求完成报价，并将相关报价文件及营业执照等材料发送至邮箱lychmwy@126.com（所有报送材料均需盖上本单位公章），如有疑问，可咨询0551-69110957。
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