中国农业发展银行无纸化会议系统项目潜在供应商征集公告
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中国农业发展银行无纸化会议系统项目潜在供应商征集公告<中国远东国际招标有限公司受中国农业发展银行的委托，现对中国农业发展银行无纸化会议系统项目市场调研阶段进行潜在供应商征集，具体内容如下：一、采购单位中国农业发展银行二、采购项目名称中国农业发展银行无纸化会议系统项目三、采购内容详见附件四、潜在供应商要求1.基本资质要求。（1）供应商须为中华人民共和国境内合法注册的法人或其他组织，具有独立承担民事责任的能力。遵守国家有关法律、法规，具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，没有处于被责令停业、投标资格被取消、财产被冻结、破产的状态，在中国农业发展银行不得有任何不良记录。（2）供应商未被“信用中国”网站（http://www.creditchina.gov.cn）列入失信被执行人和重大税收违法失信主体。（3）供应商须保证，采购人在其本国使用其提供的货物或服务时，不存在任何已知的不合法的情形，也不存在任何已知的与第三方专利权、著作权、商标权或工业设计权相关的任何争议。如果有任何因采购人使用供应商提供的货物或服务而提起的侵权指控，供应商须依法承担全部责任。（4）供应商近3年内在经营活动中没有重大违法记录，重大违法记录是指因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。（5）供应商不得将本项目采购内容以任何方式进行转包。（6）单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段投标或者未划分标段的同一采购项目投标。（7）供应商未被列入中国农业发展银行不良供应商名单中。（8）供应商在法律和财务上独立、合法运作并独立于采购人和招标代理机构，不得直接或间接地与采购人为本项目所委托的咨询公司或其附属机构有任何关联。2.专业资质要求。供应商参与投标的产品须为成熟的符合信创要求的无纸化会议系统及相关产品。五、报名材料递交：本项目仅接受邮件递交电子报名材料，电子报名材料一份。递交时间：2024年5月17日-2024年5月26日17:00递交方式：邮件发送电子版报名文件报名邮箱：569260698@qq.com六、递交材料：1.营业执照（扫描件）；2.上述“四、潜在供应商要求”及“项目采购需求说明”要求的相关资质证明材料；3.供应商认为有必要提供的其他材料；4.代表供应商参与本项目的联系人、联系电话、单位邮箱，以及公司授权说明文件、授权人身份证明复印件等材料；以上材料均需加盖单位公章。注：（1）以上报名材料均须加盖单位公章，形成一份完整的电子版文档（PDF格式）。（2）以上报名材料发送邮件时须注明报名项目名称。（3）采购人接收报名并不表示接收供应商参与本次项目后续采购等工作，且采购人有权对供应商征集结果不做任何说明。代理公司联系人及电话代理机构：中国远东国际招标有限公司地 <<<址：北京市朝阳区和平街东土城路甲9号项目联系人：罗先生电 <<<话：010-64291720转332电子邮箱：569260698@qq.com<2024年5月17日项目采购需求说明<一、基本情况（一）项目名称中国农业发展银行无纸化会议系统。（二）项目主要内容无纸化会议系统是基于全栈信创环境的，通过移动终端设备（信创及非信创手机、平板等），实现会议签到、会中会议资料的查阅及同屏显示、在线批阅、会议笔记、投票问卷等功能的应用系统，具备与办公系统、邮箱系统对接以及按照我行要求定制化开发的实施能力。1、会议签到。支持配置会议是否需要签到；支持配置默认签到（参会人员处于会议中系统默认为签到）、手动签到（参会人员在无纸化会议终端点击签到按钮进行签到）等多种签到方式；支持配置默认时间（会议计划时间）、选定时间（拟稿人自定义，可设置多次多条时间段）等多种签到时间；支持查看签到结果。显示从系统终端返传的签到情况。根据不同权限可看到不同签到数据。2、（1）会中会议资料查阅：参会人员可在无纸化会议应用中查看会议基本信息和会议材料。（2）同屏显示：会议主持人/会议秘书（如有）可选择特定用户进行会议同屏，支持多种会议同屏模式。会议同屏可分为“强制会议同屏”模式及“非强制会议同屏”模式，其中“强制会议同屏”模式要求所有参会人员终端展示当前同屏人的屏幕演示界面，不可操作；“非强制会议同屏”模式支持参会人员使用其他功能，可随时返回同屏界面。3、在线批阅。支持手写笔书写、文本框编辑两种方式；配置画笔、图形框、箭头、橡皮擦、颜色、撤销、清空、保存等功能；会议批注不覆盖原资料，另存为新的文件，可在“会议笔记”中查看，可发送至本人个人邮箱。4、会议笔记。支持以列表形式展示会议笔记，包括会议名称、记录时间等；支持再次编辑会议笔记；支持对笔记进行搜索；支持将会议笔记推送至个人企业邮箱。5、投票问卷。支持投票主题设置；可设置多个投票主题，一个主题下可设多个投票问题；支持自定义投票模板，包括定制表格样式，以及文本、分数、勾选框、选择框等不同类型格式内容输入等。6、会议表决。支持在会议中配置是否开启表决；支持表决模板的保存、预览、修改、删除；支持创建表决结果模板，支持表决结果的图表展示；支持保存表决模板，便于其他会议复用；支持配置表决模板的可见部门和可用会议；支持表决模板的分层级管理；支持表决查看和实时显示。7、移动端应界面展示美观、易操作，符合我行用户习惯；当出现网络波动、系统异常等问题时，报错提示清晰易懂；支持独立APP和集成在行内移动办公APP两种方式；支持Android、鸿蒙和windows操作系统。在信创设备采购过渡期间，支持对现有设备（微软Surface平板）适配。8、无纸化会议系统需对接综合办公系统、数字协同平台、企业邮箱系统、统一身份认证系统等行内应用系统，为用户提供会前、会中和会后的一站式服务。二、商务要求（一）服务地点无纸化会议系统项目实施地点为中国农业发展银行西安软件开发中心，试运行和上线投产地点为中国农业发展银行总行（北京）及试点行。根据项目进度安排驻场人员。（二）服务周期本项目预计实施周期12个月，按项目实际进度执行。（三）保密要求乙方须与我行签订保密协议，对我行提供的数据信息及有关商业秘密严格保密，不得向第三方提供任何信息。三、服务要求（一）服务目标供应商协助采购人在中国农业发展银行部署无纸化会议系统，实现无纸化会议系统全信创环境部署；实现无纸化会议系统功能升级和完善；实现无纸化会议系统与综合办公系统、移动办公APP的深度集成对接；实现无纸化会议系统会议材料支持多种文件格式，如PDF、OFD、OFFICE、WPS等；支持不限于1种的国产终端设备适配，同时在信创设备采购的过渡期间，满足对原有终端设备的适配。（二）服务内容1．用户使用支持。成交供应商就中国农业发展银行在使用或操作成交供应商所负责实施的应用时所遇到的任何问题提供及时的反馈、解答，并在处理问题过程中通过加强整理用户手册、应用系统操作使用的再培训等方式提高用户的应用水平。2．应用维护服务。成交供应商应提供应用维护服务。协助跟踪和监控系统运行的情况，分析系统异常事件。进行故障的排除和修复，诊断问题发生的原因，提出问题的解决方案，修复应用缺陷。进行应用性能评估和风险排查，查找、分析存在的隐患。协助对本应用数据备份和恢复管理等提供技术支持。3．技术支持服务。对中国农业发展银行项目建设中与成交供应商实施的本系统有关联关系的其他系统升级、变更等提供相应的配合支持服务；根据用户需要，提供系统迁移、数据迁移等专项服务；当中国农业发展银行系统运行环境发生变动时（如主机更新、数据库软件更新、安全漏洞修复、缺陷处理、版本变更以及其他相关变动），提供现场服务支持。4．产品升级服务。成交供应商应保证在产品投产上线时已安装其自有软件产品的最新正式版本，在保修服务期内无偿提供应标产品(包括运行平台、开发平台等)升级服务和技术支持。5．能够根据最新的监管要求和技术趋势迅速进行技术更新、版本升级。以上工作内容为计划内容，实际执行时将根据执行情况进行优化和调整。（三）项目人员、团队要求1.项目人员要求。1．成交供应商现场开发人员必须由供应商和产品制造商原厂开发人员共同组成，开发人员入场需提供合同复印件、社保证明。2．本项目成交供应商若非产品制造商，成交供应商和产品制造商，必须各自指派一名项目经理共同管理此项目开发、实施及交付，指定的项目经理需在成交供应商与投标产品制造商供职5年以上，提供各自社保证明。2.团队要求。（1）供应商保证项目团队人员稳定，需全程驻场研发。（2）供应商的项目负责人应深度参与本项目，并建立常态化联络机制，解决项目建设过程中遇到的问题。（3）原则上不允许更换项目人员，若更换人员必须书面征得招标方同意，且更换的人员必须具有同等级别和实施经验，并且做好项目交接和资料回收工作。（四）售后服务要求供应商在项目建设完成后，指定至少1名项目成员对本项目成果落地实施提供后期支持、保障服务，时间为全部项目成果交付后至少1年。（五）验收方式本项目验收分为最终验收（上线后）和免费维保期验收（免费维保期到期后）。最终验收和免费维保期验收需要成交供应商提出验收申请并出具验收总结报告，才能提请中国农业发展银行进行验收，经中国农业发展银行审核批准后，通过项目验收。（六）知识迁移及培训要求1．供应商提供给中国农业发展银行的无纸化会议系统须拥有完全自主知识产权，并提供相应的知识产权证明。2．本项目实施过程中产生的全部源代码及知识产权，归中国农业发展银行所有。3．供应商承诺项目实施过程中所用到的软件、源代码，不存在知识产权争议，中国农业发展银行可以安全、合法的使用。因性能、高可用性方面或中国农业发展银行内部其他需要，系统需要进行横向扩展或新部署系统时，新部署的系统不存在知识产权争议，无需向成交供应商支付额外费用。<
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