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长沙县城市管理局:长沙县新一轮城市维护物业项目招标代理服务包1采购需求公开

基本信息
项目名称 省份
业主单位 业主类型
总投资 建设年限
建设地点
审批机关 审批事项
审批代码 批准文号
审批时间 审批结果
建设内容
一、功能及要求:
一、采购项目名称:长沙县新一轮城市维护物业项目招标代理服务包1
二、项目概况:长沙县新一轮城市维护物业项目招标代理服务,项目预算180万,本项目共分为两个包,按包号确定成交人,包1预算110万,包2预算70万。包1为主城区五个街道和城管局的物业项目的招标代理服务,约划分为12个标段;包2为四个镇的物业项目的招标代理服务,约划分为9个标段。(最终的标段划分以实际情况为准)。
 
二、相关标准:
执行的国家相关标准、行业标准、地方标准或者其他标准、规范。
 
三、技术规格:
三、代理服务内容:
代理机构须按照《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》、《政府采购质疑和投诉办法》等相关法律法规及实施条例文件精神,完成以下代理服务内容(包括但不限于):
1.协助采购人办理招标申请事项或提供招标采购前期咨询;
2.根据政府采购相关法律法规,协助审核招标采购项目的采购需求,对采购需求中不合理、不完善、不合法的部分提出修改意见;
3.策划和制定招标方案和协助办理相关核准手续,包括编制和发布招标公告、编制发售招标文件、组织资格评审等;
4.组织专家对采购文件进行论证
5.组织采购现场踏勘和答疑会(如需要);
6.依法组建评审(标)委员会,组织开标 (含资格预审及资格性审查) 、专家评审,记录、整理评审(标)委员会的评审意见,协助评审(标)委员会编写评审(标)报告,并报送采购人;
7.依法发布中标公告,制作、发布中标(成交)通知书;
8.协调合同的签订;
9.报送、备案采购活动的采购档案;
10.负责处理解决询问、质疑、投诉事宜,并积极与相关政府部门进行协调;
11.保管采购活动的采购项目档案;
12.完成采购人交办的与招标有关的其他事宜;
13.相关法律法规规定的其他招标代理业务。
 
四、交付时间和地点:
1.接到采购人的项目需求后,按采购人的时间要求完成招标文件的编制,并按照有关法律法规提出相关修改意见。
2.采购人确定招标文件审定版后,按采购人的要求时间内完成预约场地并完成挂网公示。
3.自中标公告发布之日起30日内,将完整的归档资料胶装成册,并移交采购人。移交资料包括但不仅限于:
(1)招标文件(原件) 1 套;
(2)开、评标资料 (复印件) 1 套;
(3)中标单位投标文件 (副本1套);
(4)中标通知书 (原件) 1 份;
(5)其它相关的招投标资料。
 
五、服务标准:
四、服务时间要求
1.接到采购人的项目需求后,按采购人的时间要求完成招标文件的编制,并按照有关法律法规提出相关修改意见。
2.采购人确定招标文件审定版后,按采购人的要求时间内完成预约场地并完成挂网公示。
3.自中标公告发布之日起30日内,将完整的归档资料胶装成册,并移交采购人。移交资料包括但不仅限于:
(1)招标文件(原件) 1 套;
(2)开、评标资料 (复印件) 1 套;
(3)中标单位投标文件 (副本1套);
(4)中标通知书 (原件) 1 份;
(5)其它相关的招投标资料。
五、服务质量要求
1.招标文件质量:内容全面、准确;表述精练、言简意赅;条款分明、结构严谨;各项规定和要求公正、公平;资格条件的设置、评标方法和评标标准的确定要科学合理、因地制宜、客观实际,灵活掌握,不受任何单位和个人的非法干预和影响。代理机构对招标文件的合法性负全部责任,若招标文件中出现不合理条款和歧视性内容,采购人将依法追究代理机构责任。
2.招标程序规范:严格按照国家、省级的相关法律法规操作。既要保证采购项目信息的公开性、开标主持工作的专业性,又要确保评标工作的保密性。
3.服务团队固定且专业。
(1)代理机构于开标现场提供工作组成员至少 10人。
(2)项目负责人负责采购人所委托项目的标书编制及开标工作。合同期内不得随意调换、调离和辞退,确需调整的,须提前15日,以书面形式报告采购人, 并附补充人员的基本情况表,经考察合格后方可代理招标业务。合同期内不得变更2次以上,否则采购人有权解除合同。
六、验收标准:
本项目按照《关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知》(长财采购(2024)5号)的要求组织验收。
 
七、其他要求:
4.其他要求:
(1)代理机构保证严格按相关法律法规和政策规范代理项目,如在服务期内年度有效投诉、重大差错达1次以上,因工作不力相关采购事项列入审计、检查报告或因违法违规被有关部门处罚的,采购人有权将取消其代理资格。
(2)自觉接受政府和采购人的监督检查和考核工作。
(3)代理机构具有专门的档案室以便于存放招标代理项目的归档资料。
(4)供应商应综合考虑投标报价,除代理服务费外采购人不再支付其他一切费用,包括但不限于专家论证费、评标费、鉴定费、处理质疑投诉、组织验收等所有费用。
5.付款方式:由采购人支付代理报酬付,项目招标采购工作完成后,归档资料经采购人确认后,由成交人开具发票,采购人支付服务费。
6.本项目为费用包干,包含项目团队在服务实施过程中应缴纳的税费、管理费、保险费(含意外保险)、工作人员差旅和食宿费、财务、耗材等一切与该项目有关的费用,如一旦中标,在项目实施中出现任何遗漏,均由成交人负责,采购人不再支付任何费用。
对于上述项目要求,投标人应在投标文件中进行回应,作出承诺及说明。
 
采购需求仅供参考,相关内容以采购文件为准。
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