湘潭市民政局档案规范化整理项目采购邀请函
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| 项目名称 | 省份 | ||
| 业主单位 |
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业主类型 | |
| 总投资 | 建设年限 | ||
| 建设地点 | |||
| 审批机关 | 审批事项 | ||
| 审批代码 | 批准文号 | ||
| 审批时间 | 审批结果 | ||
| 建设内容 | |||
湘潭市民政局将对文书、专业档案整理及数字化加工项目进行竟争性谈判方式确定服务单位，具体事项如下：
一、项目概况.
1.项目名称：湘潭市民政局2022年度档案整理和数字化服务项目
2.基本情况：负责对市民政局办公室2022年度的文书档案，社会组织管理科2017-2019年度的专业档案和2020-2022年婚姻登记处的专业档案资料进行规范化整理与数字化加工。
3.经费预算：控制在8.16万元以内。
二、项目要求
1.对市民政局办公室2022年度的文书资料进行鉴定、组件、分类、排序、编页码、装订、装盒、上架等规范化整理（约140盒），保管期限为永久、30年的文书档案进行扫描、裁边、去污、纠偏、拼接、质检、合并等数字化加工（约7000页），对保管期限为永久、30年、10年的文书档案进行电子目录录入（约2100条）并编制纸质目录文件夹和建立电子目录检索工具；
2.对市民政局社会组织管理科2017-2019年度注销的社团、基金会、民办非企业的社会组织专业档案进行鉴定、分类、排序、组卷、装订、编目等规范化整理（约200盒），对2017-2019年度社会组织管理档案进行电子目录录入（约3000条）并进行扫描、裁边、去污、纠偏、拼接、质检、合并等数字化加工（约20000页）；
3.对市民政局婚姻登记处的专业档案进行鉴定、分类、排序、组卷、装订、装盒等规范化整理（约6盒）及进行电子目录录入（约15条）和进行扫描、裁边、去污、纠偏、拼接、质检、合并等数字化加工（约150页）。
4.工期：60 日历天内。
三、资格要求
本次谈判要求投标人须符合以下要求：
1.具有独立法人资格,有效的营业执照；经营范围应包括档案技术服务咨询、 档案数字化加工、档案整理等档案服务相关的项目。
2.具备经湘潭市档案主管部门批准并获得档案整理资质（需提供批复或备案证书）。
3.不接受不诚信企业参与竞标，对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单的供应商，将被拒绝其参与本采购活动。
4.本次采购活动不接受联合体参加。
四、现场勘察洽谈要求
（一）凡有意向参与本次竞标的单位，在公告要求时间内到湘潭市民政局勘察现场并洽谈具体细节，现场勘察时需要提供以下材料：
1.营业执照；
2.省、市档案主管部门年审通过的备案证明；
3.需提交有效的法定代表人授权委托书、 法定代表人有效身份证件复印件、被委托人身份证复印件。
（二）勘察现场的费用由投标人自己承担，勘察期间所发生的人身伤害及财产损失由投标人自己负责。
（三）采购人不对投标人据此而做出的推论、理解和结论负责。
（四）踏勘前一天需与项目联系人联络，约定踏勘时间。 （五）现场踏勘洽谈联系人：龙军江，电话：52255898
五、报名方式
（一）在公告要求的时间内到市民政局进行现场勘察，并获得《现场勘察证明》方可报名，谈判单位需要提供以下材料：
1.现场勘察证明
2.营业执照复印件
3.湘潭市档案主管部门颁发的《备案证书》
4.未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人等的证明材料
5.需提交有效的法定代表人授权委托书、 法定代表人有效身份证件复印件、被委托人身份证复印件
6.分项报价和总报价单
上述复印件均须加盖单位公章，报名时携带原件备查。
资料提交完整方接受报名。
（二）报名时间：2023 年9 月13日至2023年9月19日。
（三）报名地点：湘潭市民政局307办公室
（四）谈判时间：2023 年9月20日9时00 分
（五）谈判地点：湘潭市民政局四楼会议室
六、谈判规则
（一）凡接受报名的，进入谈判现场的竞标人，须持法定代表人授权委托书、被委托人身份证原件到场参与谈判，现场填报投标函，其它人员不得进入谈判现场。
（二）接受报名的竞标人在3家及以上时，通过竞争性谈判确定1 家中选单位。
七、其它内容
以上工作量只是一个预估，以实际工作量为准，少于工作量按照分项报价据实结算，大于工作量按照总报价结算。中选单位提交的服务成果不满足规范及招标人要求的，招标人有权终止合同。
八、公告发布媒介
本次谈判公告在湘潭市民政局网站上发布。
九、联系方式
采购人：湘潭市民政局
地 址：湘潭市雨湖区广云路602号
联系人：登录即可免费查看
联系电话：0731-52255871
监督电话：登录即可免费查看
湘潭市民政局
2023年9月13日
一、项目概况.
1.项目名称：湘潭市民政局2022年度档案整理和数字化服务项目
2.基本情况：负责对市民政局办公室2022年度的文书档案，社会组织管理科2017-2019年度的专业档案和2020-2022年婚姻登记处的专业档案资料进行规范化整理与数字化加工。
3.经费预算：控制在8.16万元以内。
二、项目要求
1.对市民政局办公室2022年度的文书资料进行鉴定、组件、分类、排序、编页码、装订、装盒、上架等规范化整理（约140盒），保管期限为永久、30年的文书档案进行扫描、裁边、去污、纠偏、拼接、质检、合并等数字化加工（约7000页），对保管期限为永久、30年、10年的文书档案进行电子目录录入（约2100条）并编制纸质目录文件夹和建立电子目录检索工具；
2.对市民政局社会组织管理科2017-2019年度注销的社团、基金会、民办非企业的社会组织专业档案进行鉴定、分类、排序、组卷、装订、编目等规范化整理（约200盒），对2017-2019年度社会组织管理档案进行电子目录录入（约3000条）并进行扫描、裁边、去污、纠偏、拼接、质检、合并等数字化加工（约20000页）；
3.对市民政局婚姻登记处的专业档案进行鉴定、分类、排序、组卷、装订、装盒等规范化整理（约6盒）及进行电子目录录入（约15条）和进行扫描、裁边、去污、纠偏、拼接、质检、合并等数字化加工（约150页）。
4.工期：60 日历天内。
三、资格要求
本次谈判要求投标人须符合以下要求：
1.具有独立法人资格,有效的营业执照；经营范围应包括档案技术服务咨询、 档案数字化加工、档案整理等档案服务相关的项目。
2.具备经湘潭市档案主管部门批准并获得档案整理资质（需提供批复或备案证书）。
3.不接受不诚信企业参与竞标，对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单的供应商，将被拒绝其参与本采购活动。
4.本次采购活动不接受联合体参加。
四、现场勘察洽谈要求
（一）凡有意向参与本次竞标的单位，在公告要求时间内到湘潭市民政局勘察现场并洽谈具体细节，现场勘察时需要提供以下材料：
1.营业执照；
2.省、市档案主管部门年审通过的备案证明；
3.需提交有效的法定代表人授权委托书、 法定代表人有效身份证件复印件、被委托人身份证复印件。
（二）勘察现场的费用由投标人自己承担，勘察期间所发生的人身伤害及财产损失由投标人自己负责。
（三）采购人不对投标人据此而做出的推论、理解和结论负责。
（四）踏勘前一天需与项目联系人联络，约定踏勘时间。 （五）现场踏勘洽谈联系人：龙军江，电话：52255898
五、报名方式
（一）在公告要求的时间内到市民政局进行现场勘察，并获得《现场勘察证明》方可报名，谈判单位需要提供以下材料：
1.现场勘察证明
2.营业执照复印件
3.湘潭市档案主管部门颁发的《备案证书》
4.未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人等的证明材料
5.需提交有效的法定代表人授权委托书、 法定代表人有效身份证件复印件、被委托人身份证复印件
6.分项报价和总报价单
上述复印件均须加盖单位公章，报名时携带原件备查。
资料提交完整方接受报名。
（二）报名时间：2023 年9 月13日至2023年9月19日。
（三）报名地点：湘潭市民政局307办公室
（四）谈判时间：2023 年9月20日9时00 分
（五）谈判地点：湘潭市民政局四楼会议室
六、谈判规则
（一）凡接受报名的，进入谈判现场的竞标人，须持法定代表人授权委托书、被委托人身份证原件到场参与谈判，现场填报投标函，其它人员不得进入谈判现场。
（二）接受报名的竞标人在3家及以上时，通过竞争性谈判确定1 家中选单位。
七、其它内容
以上工作量只是一个预估，以实际工作量为准，少于工作量按照分项报价据实结算，大于工作量按照总报价结算。中选单位提交的服务成果不满足规范及招标人要求的，招标人有权终止合同。
八、公告发布媒介
本次谈判公告在湘潭市民政局网站上发布。
九、联系方式
采购人：湘潭市民政局
地 址：湘潭市雨湖区广云路602号
联系人：登录即可免费查看
联系电话：0731-52255871
监督电话：登录即可免费查看
湘潭市民政局
2023年9月13日
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