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江山市汇通汽车修理厂入围2024-2025年江山市行政机关和事业单位、团体组织公务车辆维修和保养服务框架协议采购项目的结果公告

基本信息
项目名称 省份
业主单位 业主类型
总投资 建设年限
建设地点
审批机关 审批事项
审批代码 批准文号
审批时间 审批结果
建设内容
一、采购项目信息
    项目名称: 2024-2025年江山市行政机关和事业单位、团体组织公务车辆维修和保养服务框架协议采购项目 
    项目编号: JSS2023D060Q 
二、征集人信息
    征集人名称: 江山市政府采购中心 
    征集人地址: 浙江省衢州市江山市虎山街道景星西路万商城五号楼B一楼 
    征集人和联系方式: 薛娜楠-0570-4031937 
三、入围供应商
    供应商名称: 江山市汇通汽车修理厂 
    供应商地址: 浙江省衢州市江山市江山市虎山街道南区南门路2幢60号 
    供应商联系人和联系方式: 登录即可免费查看-登录即可免费查看  
四、入围产品
      
入围商品标项名称 入围商品名称 入围商品规格型号/服务描述 入围商品价格
车辆维修和保养服务 江山市汇通汽车修理厂车辆维修和保养服务 单位地址:江山市虎山街道南区南门路2幢60号
发票开具单位:江山市汇通汽车修理厂
联系人:登录即可免费查看
联系方式:登录即可免费查看
工时单价:8元
维修材料进销差价率:10%
服务方案:
服务方案及其它服务内容
1.服务方案
1.1对本项目系统总体要求的理解
1.1.1项目名称
江山市财政局2024—2025年江山市行政机关和事业单位、团体组织公务车辆维修和保养服务框架协议采购项目(项目编号JSS2023D060Q)。
1.1.2项目服务单位
江山市行政机关和事业单位、团体组织等。
1.1.3项目服务要求
应保证送修方获得优先服务的权利,并在有关部门定的工时内完成维修工作。
应设有24小时服务电话,在接到送修方报修电话后1小时内予以响应,并能提供上门维修服务。
应能为送修方提供紧急救援服务,并在1小时内派人赶到救援现场。
应设有客户休息场所,并配备相关的配套服务设施。
应对送修车辆建立用户档案,开展跟踪服务。
为送修方定点维修的车辆定期免费检测制动、灯光、空调等系统。
协助有关部门做好廉政工作,防止腐败现象的出现。
1.1.4服务期限
2024年1月1日—2025年12月31日
1.1.5工作目标及相应时间
专业高效地做好江山市车辆日常维修保养工作,让客户高兴而来,满意而归。维修响应:接到维修通知后,应在1小时内响应并能提供上门维修服务。维修时间不得无故拖延,应快速高效的完成维修任务。
1.1.6项目准备
一是签订合同(协议),进一步了解需求。全面了解采购人的实际需求,对采购人在日常运作中产生的问题予以记录并制定应对措施;
二是提前做好人、财的准备。根据采购人的车辆型号、车辆运行保养历史、即将保养的车辆等情况做好提前准备,校对备件仓库,及时做好物资的完善补充,确保能高效圆满地服务好浙江杭州安邦护卫有限公司维修车辆。
三是人员培训。针对维修车辆的型号、特点,针对性地开展相关车辆技能培训,夯实专业技能,提升维保服务能力。
1.1.7具体维修保养流程
 
(流程图)
(1)接车诊断
公司应制定接车规范文件,规定人员职责、告之事项以及接车诊断流程。
公司应配备必要的检测诊断仪器设备,设置检测工位(区域)。
接车诊断时应详细记录客户陈述,填写诊断记录,形成进厂检验单,
并交客户签字确认。
业务接待员应向客户详细说明车辆技术状况、故障诊断意见、建议维修项目、作业内容、配件价格、维修时间和维修费用。
业务接待员应提醒客户对车内物品进行清理,对外观、内饰、仪表和座椅等车辆状况以及客户要求事项进行确认、记录,并交客户签字。
(2)合同(协议)签订
公司应根据检测诊断结果所确定的维修项目,与客户签订维修合同(或协议)。维修合同(或协议)的各项要件应填写完整。
维修过程中有超出合同范围的,应充分与客户沟通,签订补充合同(或协议)。
(3)车辆维修
维修派工
①公司应根据检测诊断结果确定的维修项目填写维修单,做好车辆交接工作。
②维修单应详细注明维修项目、作业部位、完成时间和注意事项。
③维修过程中发现需要追加的项目,公司应与客户沟通,得到客户确认,并在维修单补项方可进行维修作业。
(4)维修作业及过程检验
待修车辆视情况清洁冲洗,放置座椅套、方向盘套、脚垫后进入维修区。
车辆维修各过程的状态应标识清楚,维修单随工序流转。
业务接待员应及时跟踪车辆维修情况,向客户反馈维修进度,如果工期延长,应向客户作好解释和说明。
公司应制定或收集车辆维修的规范和标准,严格按规范和标准的要求实施车辆维修和过程检验,按规定填写过程检验单。
(5)竣工检验
公司应制定或收集车辆竣工检验的规范和标准,严格按规范和标准的要求实施竣工检验。
专职质量(总)检验员对承修车辆进行竣工检验,填写竣工检验单,签发《机动车维修竣工出厂合格证》;未签发机动车维修竣工出厂合格证的车辆,不得交付使用。
(6)修复交车
公司应指定专人按照规范和规定线路试车,并做好记录。
公司应做好交车准备(包括清理车辆内部,查看外观,清点随车物品),价格结算员汇总全部单据。
通知客户验收接车,验收前公司应做好车辆清洁。
公司应配合客户对修竣车辆验收,填写汽车修竣出厂验交表,客户签字确认。
公司应告知车辆故障原因、今后行车注意事项和质量保证期的相关内容。质量保证期承诺不得低于国家规定。
(7)车辆返修
质量保证期内,因维修质量原因造成车辆故障、损坏、无法正常使用或者造成人身、财产损失的,公司应无偿返修,不得拒绝或者故意拖延,并依法承担赔偿责任。
质量保证期内,车辆因同一故障或者维修项目经两次修理仍不能正常使用的,公司应当负责联系其它车辆维修公司修理,并承担相应费用。
公司应制定车辆返修制度,保持返修记录。
(8)价格结算
公司应按公示的维修工时定额、收费标准及结算方法结算维修费用,所有结算项目及费用须经客户确认。
公司应向客户出具规定的结算票据,并提供维修工时、材料等费用清单。
1.2救援服务实施方案
为更好地向贵单位提供救援(拖车)服务,公司制定救援服务方案如下:
1.2.1响应时间
报修电话7*24小时畅通,接到救援电话响铃后立即应答,充分了解求救人员现场情况后,5分钟内确定最佳施救方案,10分钟之内出发,30公里之内,60分钟内派人赶到救援现场抢修。
1.2.2响应服务
接线员接到电话后,详细记录故障时间、地点、人员联系电话、车辆状况、人员伤亡情况等,并迅速转达救援小组负责人。
1.2.3救援人员
组长:周瑞华  联系电话:13587011835
售后接线员:登录即可免费查看,联系电话:登录即可免费查看
成员:全体技术人员,具体安排根据公司值班安排。
1.2.4过程服务要求
(1)视情况决定是否拨打120求助;
(2)初步判断是否需要拖车服务,不能判断的则先由救援车赶赴现场查看情况。
(3)因特殊路面情况或路程较远,必须向求救人员告知预计到达时间;
(4)施救过程中不得故意扩大车辆损失;
(5)现场能够予以抢修的,现场抢修,以方便当事人为原则。
(6)不能当场修理的,详细记录状况,并由当事人签字。
(7)拖车至修理厂后,查明原因后,实现告知故障情况、修理所需耗时和
费用,由采购方认可后实施修理。
(8)修理、检验、交付车辆。
1.2.5追踪回访
对于修理的车辆予以追踪回访,调查客户满意度,了解客户是否有其他需求,予以响应。
1.3因出现维修质量问题的整改措施、赔偿方案
我公司承诺,我公司所维修的车辆出厂保证符合国家有关质量标准或者达到行业、部门标准,并对出厂车辆实行质量责任保障,即:大修承诺40000公里或400天;二级维护承诺20000公里或180天;一级维护、小修承诺6500公里或60天。在上述质保期内,凡因修理质量问题造成车辆故障或机件损坏,经汽车维修行业管理部门认定,我方将从以下方面做出整改和赔偿:
1、我公司将及时无偿地进行修复,对造成贵公司车辆安全事故的直接损失,公司给与赔偿。
    2、若出现维修质量问题,耽误采购人正常工作运转,优先使用公司代步车开展工作。
3、立即组织维修团队开展返修工作,查找问题,严格按标准对维修竣工的车辆进行出厂检验,决不让维修质量不合格的车辆出厂。
    4、提高员工的整体素质、职业素养和专业水平,强化内部培训和外部培训,加强与严格按汽车维修的技术标准、有关技术资料和维修操作工艺规程维修车辆。
    5、严格按车辆使用说明规定选用配件、油料及其他辅料,绝不使用假冒伪劣配件、材料。
    6、若为配件质量出现问题,进行无条件更换和维修。
7、尽量在采购方规定的时间内完成车辆的返修工作。
8、若车辆在行驶途中,立即组织路救抢修服务。
9、我公司负责做好修理车辆竣工后的车辆卫生工作,保持车内的设施完好整洁。
10、一车一档承诺:我公司负责并应建立好相应的每辆车的修理台帐,同时采用信息化管理档案手段。
11、信息反馈:将返修的原因、返修结果、注意事项3日内告知采购人。
12、出现上述现象1次,公司将对贵单位该车辆予以洗车免费10次,赠送保养1次的赔偿。
1.4设立服务接待休息室、专人接待服务
我方高度重视本项目的实施,为提升客户体验度和项目的流畅性,公司将派专人接待本项目所有业务。具体安排如下:
1.4.1专人信息
总负责人:周瑞华      联系电话:13587011835
1.4.2工作方式和要求
(1)采购人电话响起,立即应答,文明礼貌,思路清晰,能快速了解需求,10分钟内给予实质性应答。
建立工作微信群,含公司技师、售后、项目负责人等,采购人可随时在微信群里与我方沟通。
采购人进修理厂后,专人接待,引至VIP客户接待休息室,优先给予解决办理相关业务。
1.4.3客户休息区
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
1.5客户接待流程
 
1.6维修信息和质量反馈回访
1.6.1客户回访   
1、回访服务流程进行规范,客服人员应主动使用标准礼貌用语,按照相关要求认真填写回访记录,并耐心解答客户提出的意见和建议。
2、对车辆保险时间,年检时间,驾驶证年审时间,保养里程和时间等进行提醒。
3、建立详细的客户维修档案,并使用计算机,由专人妥善保管,相关信息可供客户随时查询。
4、并由专人对维修出厂车辆进行质量追踪和服务回访,定期开展客户满意度调查。
   5、每次质量追踪回访,应对客户的评价信息记录进行认真检查,及时汇总、归档,并针对客户的评价信息定期开展统计分析,提出有效改进方案,对于存在共性维修缺陷的,应主动召回该批次问题车辆,及时给予返修。
1.6.2跟踪服务
1、定期提醒服务,公司根据一车一档的维修信息,通过短信,电话、微信对客户进行定期提醒服务。
2、根据客户档案,到期提醒客户进厂做定期保养、年检。
3、每5000公里/每3个月为定期提醒客户的周期。
4、电话跟踪服务必须做好记录。
5、将跟踪结果记录向服务经理报告。
1.7投诉处理流程
我公司高度重视本项目,特设立专人接待处理采购人的一切投诉,接受采购人对管理、维修质量进行监督检查,对发现和修车单位投诉的问题进行调查处理等事宜。
接待专人:王群。联系电话:13587034482。
处理流程:
 
三、投诉响应时间:投诉电话24小时响应,实质响应1个小时以内。
四、解决措施:若为我公司问题,按客户要求予以返修,并不收取额外费用。同时,积极配合采购人的需求,采取补救措施,尽量避免造成采购人的工作延误。
五、根据公司管理规定,追究相关人员的责任。
2.其它服务内容
2.1车辆年检、过户免除代办服务费
公司安排专人负责维修车辆的各类业务对接,对采购人所有车辆年检、过户免除代办服务费。
2.2免费清洗服务
免费为在途维修车辆提供清洗服务,年度维保次数达10次,额外赠送免费清洗服务1次
2.3送车服务
在江山市区内,根据采购人的特殊要求,公司可安排人员将维修保养好的车辆送至指定位置。
2.4施救服务
1.江山市区半小时到达,超过市区,30公里之内一小时到达,免费提供江山市区内紧急救援。
2.在接到市外维修到场的通知时,半小时内出发前往维修现场。
2..5免费定期服务
  每三个月为维修车辆提供上门服务,免费检测手刹车、
手刹车、油路、空调、灯光等。
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